Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administration des Ressources Humaines et Recrutement en alternance. 

Sa mission ? Appuyer l’équipe RH dans la gestion quotidienne des salariés. Dans ce contexte, vos principales missions seront les suivantes :

• Participer à la gestion administrative du personnel, en collaboration avec notre chargée administration du personnel et paie (dossier d’onboarding, courriers, inscription mutuelle, attestations employeurs…) et mise à jour de tableaux de suivi RH

• Programmer et suivre les visites médicales, en lien avec la médecine du travail 

• Suivre les titres de séjour

• Être en charge des conventions de stages et des contrats en alternance : échanges avec les écoles, mise en place de contrats et conventions tripartites, relations avec l’OPCO

• Participation à la mise en œuvre du plan de formation : inscriptions, envoi des convocations, suivi de la facturation, suivi des titres réglementaires

• Participer au recrutement, en collaboration avec notre chargée de Recrutement : diffusion d’annonces et imports de CV depuis nos différents jobboards vers notre ATS, gestion d’un périmètre recrutement

Cette liste de missions n’est pas exhaustive : vous pourrez contribuer à des projets RH transverses, en fonction des besoins opérationnels et de votre motivation.

C’est avant tout une personnalité rigoureuse et motivée que nous recherchons ! Vous êtes le/la bienvenu(e) si : 

• Vous préparez une formation bac+2/+3 dans les ressources humaines ou en administration des entreprises, et êtes à la recherche d’une alternance

• Vous avez déjà une première expérience dans le secteur des ressources humaines 

• Mener plusieurs missions de front ne vous fait pas peur ! Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre sens de l’organisation 

• De nature dynamique et curieuse, vous avez à cœur d’acquérir de nouvelles compétences et vous appréciez travailler en équipe. 

• Vous avez une excellente communication, à l’oral comme à l’écrit, et savez rester confidentiel(le) et professionnel(le) en toute circonstance

Toute notre équipe recrutement se mobilise en faveur de la diversité culturelle, de l’égalité homme-femme et du handicap. Chaque candidat sera traité de manière égale dans le processus de recrutement. Même si vous ne répondez pas à 100% des exigences, n’hésitez pas à postuler et dites-nous pourquoi vous seriez un bon candidat !

Pourquoi rejoindre Wifirst ?

• Travailler avec une team de passionnés et de challengeurs, dans une entreprise montante de la frenchtech remplie de nouveaux projets

• Avoir un management de proximité et pouvoir exprimer et mettre en place vos idées

• Rejoindre une ambiance de travail conviviale et bienveillante, avec afterworks et initiatives internes régulières

• Intégrer une entreprise soucieuse de sa responsabilité sociétale : certifications Ecovadis et Techforgood, publication de notre bilan carbone, fresque du climat organisée pour nos salariés, …

• Bénéficier d’avantages salariés tels que carte tickets restaurants Swile, mutuelle d’entreprise, accord de participation et placement possible dans notre plan d’épargne inter-entreprise

• Vivre avec un véritable équilibre pro / perso

• Travailler au siège de Wifirst dans le 8ème, à deux pas des Champs Elysées, dans des locaux tout beaux tout neufs (terrasse, tireuse à bières, babyfoot…)

• Echange téléphonique avec notre équipe Recrutement, dont le but est de faire le point sur votre situation et de mieux comprendre votre recherche d’alternance

• Entretien avec Pauline, Chargée Administration du personnel et paye et Estelle, Chargée de recrutement et projets RH : rencontrez notre équipe qui creusera votre parcours, vos aspirations professionnelles et aura l’occasion de vous parler de notre quotidien RH

• Entretien avec Sandrine, Directrice des Ressources Humaines et Blandine, Responsable du développement RH : l’occasion pour vous de découvrir votre futur environnement de travail et de valider la bonne adéquation de votre recherche avec notre opportunité à pourvoir