DESCRIPTIF DU POSTE

Le Gestionnaire de Copropriété est l’interlocuteur privilégié du Conseil Syndical, il intervient de la prise de mandat jusqu’à son exécution. A ce titre, et en étroite collaboration avec l’assistant en charge des mêmes immeubles, il assure la gestion complète du portefeuille qui lui est confié :

🚧Gestion technique

• Déploiement des travaux votés en AG ou nécessaires à la préservation de l’immeuble (Demande et analyse des devis, suivi administratif et comptable des travaux, vérification de la bonne tenue des travaux jusqu’à la levée des réserves, etc…) ;
• Suivi et gestion des sinistres ;

✍🏻Gestion administrative

• Etablir ou vérifier toutes les formalités administratives nécessaires pour le compte de la copropriété (immatriculation, primes d’assurances, RCP, DO, etc …) ;

📈Gestion financière

• Pilotage économique du portefeuille (suivi des heures de vacation, suivi des honoraires, vérification des clôtures de comptes travaux, etc…) ;
• Pilotage et optimisation des charges (vérification et mise en paiement des factures, vérification annuelle des contrats et mise en concurrence, validation des comptes et budgets, suivi des charges courantes, etc…);
• En interne, le ou la gestionnaire s’appuiera sur l’équipe comptable pour assurer le suivi comptable des biens ;

⚖️Gestion juridique

• Tenue et organisation des Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires ;
• Garant du respect des différentes échéances d’appels de fonds, revues de comptes, etc… ;
• Suivi des contentieux ;

👱🏻Management

• Des salariés de l’immeuble (Jardiniers / employés d’immeuble) ;
• Des fournisseurs réguliers ;
• Animer un réseau de prestataires ;

🤝🏻 Relation client

• Il/elle devra communiquer quotidiennement ou dès que nécessaire avec ses clients et notamment avec les membres du Conseil Syndical ;

🏚️Gestion courante de la copropriété

• Le ou la gestionnaire doit développer une connaissance fine des biens gérés en privilégiant les visites et déplacements sur place;

🎯PROFIL RECHERCHÉ

Vous avez des compétences juridiques et commerciales.
Vous avez un grand sens de l’écoute et des bonnes capacités d’analyse.
Vous faîtes preuve de leadership.
Une expertise en gestion de copropriété d’environ 2 ans est indispensable afin d’être opérationnel rapidement.

Vous aimez :

La diversité des missions et que chaque jour ne se ressemble pas !
Être à l’écoute et au service des clients ;
Animer, fédérer, convaincre et manager ;

Vous êtes :

Persévérant ;
Rigoureux et organisé,
Réactif ;

🚗Vous êtes mobile :
-Permis B nécessaire ;
-Déplacements sur l’Ouest Parisien (78 et 92)

📳DEROULEMENT DES ENTRETIENS

Sélection des candidatures
Premier entretien en visio
Etude de cas pratique par mail
Entretien avec un gestionnaire senior
Entretien avec un des deux associés de White Bird