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Assistant.e Office Manager - Stage

Stage(2 à 6 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 31 mai 2022
Télétravail occasionnel
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac +3

Wethenew
Wethenew

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

La team s’agrandit aujourd’hui et recherche un.e nouveau.elle stagiaire pour rejoindre la Team Office. Tes missions seront les suivantes :

Office Management

  • Organiser des événements (crémaillère, petits-déjeuners, journées d’intégrations, déjeuner d’équipes, team building etc.) et séminaires pour les salariés en mettant une touche de culture urbaine pour faire en sorte que nos événements soient à notre image.
  • Gérer l’onboarding des nouveaux arrivant pour leur proposer une expérience à l’image de Wethenew.
  • Être force de proposition et être à l’écoute des demandes des salariés pour des améliorations ou l’organisation de nouveaux événements.
  • Maintenir nos données internes en étant garant.e de la bonne utilisation de notre outil d’information (Notion) et en s’assurant que les salariés aient accès aux informations nécessaires.

Gestion de projet et reporting

  • Gérer un projet de A à Z: préparer le projet (déterminer les objectifs, faire un travail de recherche préliminaire, etc.), conduire le projet (fixer une timeline, organiser des rendez-vous avec les partis prenantes, etc.), lancement du projet, review du projet

(Exemple de projet : process d’onboarding, mise en place d’une newsletter, stratégie de communication externe, etc.)

  • Collaborer avec ton manager et les deux autres membres de l’équipe pour confronter vos points de vues et trouver les meilleures idées et solutions ensemble.
  • Assurer unreporting hebdomadaire des activités à ton manager.

Travail d’équipe et relations externes

  • Mission comptable en soutien de notre contrôleuse de gestion :
  • Gérer les relations avec les prestataires pour l’entretien et l’aménagement des bureaux.
  • Gérer le parc informatique et le matériel

Profil recherché

⚙️ Compétences

  • Tu recherches un stage dans le cadre de ta 3ème année de Bachelor ou de ta Licence orienté sur la gestion administrative, la gestion d’entreprise, les ressources humaines ou l’événementiel.
  • Tu as une première expérience en stage dans une équipe office ou au sein d’une équipe gérant la communication et la gestion des événements internes si possible dans une start’up.
  • Tu es passionné.e de sneakers et le milieu du streetwear n’a aucun secret pour toi.
  • Tu es capable de travailler en anglais.
  • Tu aimes travailler en équipe mais tu es aussi capable de travailler en autonomie sur les missions que l’on te confie.
  • Tu es dynamique et de nature avenant.e tu aimes aller vers les autres et échanger avec eux. Tu es également curieux.euse et aimes trouver des solutions aux problèmes rencontrés.

Les petits ➕:

  • Tu as déjà eu l’occasion de travailler sur un projet de RSE ou ressemblant (asso’ en école, projet personnel, etc.)
  • Tu as une expérience dans la gestion de projet

👉 Qui recherche-t-on ?

Plus généralement pour intégrer Wethenew :

  • Tu es un.e DOER : tu sais prioriser et t’adapter, tu es rigoureux.se et polyvalent.e. Tu es autonome, tu as l’attention du détail et tu vas au bout de chaque projet.
  • Tu es PASSIONNÉ.E : tu aimes ce que tu fais, tu as envie d’apprendre, de progresser et tu as de l’ambition.
  • Tu es PEOPLE FRIENDLY : l’écoute, l’esprit d’équipe, être souriant.e et positif.ve au quotidien sont des qualités que tu possèdes.
  • Tu es ENGAGE.E : tu es intéressé.e par les sneakers, le streetwear.
  • Tu es REACTIF.VE : tu sais faire face aux inconnus, et trouver des solutions.

Nous recherchons une personnalité alors viens avec tes passions et ton envie d’apporter ta pierre à l’édifice et devenir partie prenante du projet Wetehenew. Viens participer à cette belle aventure et grandir avec nous !


Déroulement des entretiens

  1. Un premier entretien avec la TAM (Talent Acquisition Manager)
  2. Un entretien avec ta future manager
  3. Une rencontre dans nos bureaux avec ta future équipe

Avantages

  • Télétravail (jusqu’à 1 jour par semaine)🏡
  • Carte restaurant Swile de 10€ par jour travaillé
  • 20% de réduction sur le site toute l’année 👟
  • Cours de sports organisés toutes les semaines🏋️‍♂️🧘‍♀️
  • Des événements organisés presque chaque semaine avec l’équipe 🍻

Rejoins-nous 🙌

L’équipe est passée de 100 à presque 130 personnes en 2022, c’est le moment de rejoindre la team Wethenew ! 🚀

  • Contrat d’apprentissage d’un an à partir de cet été ou de septembre
  • Localisation : Paris (Opéra - 75002)

♿️ Nos offres sont ouvertes aux salarié.e.s reconnu.e.s travailleurs handicapés (RQTH)

Envie d’en savoir plus ?

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