En 2022 la Wethenew Family est passée de 100 à 160 membres et pour continuer notre croissance nous recherchons un.e chargé.e d’administration du personnel pour rejoindre la Team Ressources Humaines.

Tes missions

En tant que chargé.e d’administration du personnel tu reporteras directement à notre Culture & People Manager et tu rejoindras l’équipe RH de Wethenew composée de 5 personnes. Au quotient tu travailleras sur différents sujets :

Administratif & Paie (65%):

• Gestion des ressources humaines : rédaction des contrats et avenants, suivi et gestion des entrées et sorties, gestion des périodes d’essai, gestion des chargements Swile, visites médicales, etc.
• Gestion de la paie sur Payfit : évolution de rémunération, évolution de contrat, intégration des éléments variables de paie. Tu seras également notre référent.e auprès de notre chargé de compte payfit.

People & Happiness / Office (35%):

• Répondre aux demandes des collaborateurs à l’aide d’un outil interne.
• Onboarding et offboarding : Une fois les salariés recrutés par notre équipe recrutement tu seras chargé de leur onboarding : gestion administrative, préparation de leur arrivée, accompagnement des nouveaux arrivant pendant leur première semaine et organisation des différents évènements (déjeuner d’onboarding, goûter d’onboarding avec les fondateurs etc.). Tu devras également t’occuper des offboarding, au départ d’un collaborateur.
• Gestion des events avec notre office manager : crémaillère, petits-déjeuners, journées d’intégration, déjeuner d’équipes, team building etc. Chez Wethenew, on adore célébrer : les réussites collectives, les arrivées, les anniversaires, les dates festives (Noël, Halloween, Pâques etc.). Tu devras organiser des évènements aussi bien dans nos bureaux que dans d’autres endroits.
• Gestion du bureau : propreté, commandes (courses, fournitures etc.)
• Assurer le lien avec nos deux sites logistiques en Ile-de-France (Marais et Est Parisien): organisation d’évènements sur place, déplacement pour échanger avec les équipes et managers. Une présence mensuelle sur chaque site est à prévoir.

⚙️ Compétences

Compétences humaines

• Organisé.e et rigoureu.x.se tu sais prioriser tes missions.

• Réactif.ive et polyvalent.e, tu fais preuve d’une grande capacité d’adaptation.

• Fiable et discrèt.e tu sais respecter la confidentialité des dossiers que tu gères.

• Emphatique et humain.e tu sais faire preuve d’écoute avec ton équipe et les salariés.

• Tu sais alterner entre travail d’équipe et autonomie, et tu apprécies qu’on fasse des feedbacks sur ton travail.

• Tu aimes organiser et planifier des événements. Tu es créatif.ive quand il s’agit de concevoir des évènements uniques et inoubliables. Tu sais que l’organisation d’évènement peut être stressante et es capable de gérer ce stress.

• Tu es force de proposition et tu aimes travailler en équipe.

Compétences professionnelles :

• Une première expérience en gestion des RH / Gestionnaire Administratif / Office management d’au moins un an est demandée.

• Maîtriser Payfit ou un autre outil de gestion de paie.

➕ Les petits plus qui seront appréciés :

• Maîtriser Notion

• Connaître la culture streetwear et sneakers

👉 Qui recherche-t-on ?

• Tu es un.e DOER : tu sais prioriser et t’adapter, tu es rigoureux.se et polyvalent.e. Tu es autonome, tu as l’attention du détail et tu vas au bout de chaque projet.

• Tu es PASSIONNÉ.E : tu aimes ce que tu fais, tu as envie d’apprendre, de progresser et tu as de l’ambition.

• Tu es PEOPLE FRIENDLY : l’écoute, l’esprit d’équipe, être souriant.e et positif.ve au quotidien sont des qualités que tu possèdes.

• Tu es ENGAGE.E : tu es intéressé.e par les sneakers, le streetwear.

• Tu es REACTIF.VE : tu sais faire face aux inconnus, et trouver des solutions.

🫶 Avantages

• Des événements organisés presque chaque semaine avec l’équipe 🍻 🏃‍♀️ 🥐 ⛹️

• Télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine)🏡

• Carte restaurant Swile de 10€ par jour travaillé

• 20% de réduction sur le site toute l’année 👟

• Mutuelle avec Alan 💊

🙌 Rejoins-nous

L’équipe est passée de 100 à presque 160 personnes en 2022, c’est le moment de rejoindre la team Wethenew ! 🚀

• Localisation : Paris (Opéra - 75002)

• Poste à pourvoir au plus vite

Premier entretien : Tu seras contacté par notre Talent Acquisition Manager pour un premier entretien

Deuxième entretien : Tu rencontreras ta future manager notre Culture & People Manager

Troisième entretien : Nous te demanderons de réaliser un test technique pour évaluer tes compétences et ta créativité

Dernier entretien : Tu rencontreras enfin le reste de l’équipe RH lors du Team Fit dans nos bureaux

♿️ Nos offres sont ouvertes aux salarié.e.s reconnus travailleurs handicapés (RQTH)