1.        Préparation et coordination de nos plans d’animations avec le support clé pour relais à notre force de vente : le Book Plan d’Animations

L’assistante TRADE PRO aura pour rôle de créer le Book Plan d’Animations pour chacun de nos cycles de la création, codification pour mise en place dans SAP, maintenance et mises à jour régulières dès que nécessaire.

Plus spécifiquement, ceci couvre les activités suivantes :

§  Création de tous les Books Plan d’Animations à chacun de nos cycles (tous les 2 mois)

§  Codification des promos en paramétrage SAP et maintenance quotidienne dès changements de codes, adaptation, etc.

§  Revue, maintenance, mises à jour de toutes nos offres permanentes / gain / volume

§  Travail et anticipation des changements liés à nos augmentations tarifaires, nouveautés produits

§  Création et mise à disposition de notre force de vente d’outils et relais additionnels pour mise en avant de nos offres avec des mécaniques consommateurs (affichettes A4, relais RS, etc.)

§  Tests & vérification de la bonne codification des promotions dans ORDER en collaboration avec la Junior Trade Coordinator

§  Mise à disposition, mises à jour des documents et communication à notre force de vente de ces changements

2.        Mise à disposition et gestion en autonomie de notre base de données catalogue produits WELLA :

L’assistant(e) TRADE PRO est en charge de l’actualisation de tous les fichiers nécessaires pour le bon fonctionnement de nos cycles de vente et équiper nos clients/nos représentants/certains de nos prestataires externes avec les bonnes informations produits.

Plus spécifiquement, ceci couvre les activités suivantes :

§  Gestion de notre base de données produits avec les dernières informations communiquées par notre Service Supply et intégration de toutes nos nouveautés produits

§  Maintien d’une base de données fiable avec l’historique des discontinuations, changements de code, etc.

§  Mise à jour de tous les fichiers xls à destination de nos clients/prestataires et force de vente avec changements de code et intégration des nouveautés : bons de commande, NRO, fiches de stocks, colis d’introduction SYSTEM PROFESSIONAL, fichiers pour les fournisseurs de logiciels informatiques, etc.

3.        Anticipation et gestion des attributions de cycle pour notre force de vente :

Afin d’anticiper nos cycles et équiper notre force de vente, l’Assistant(e) TRADE PRO sera en charge de la mise à disposition des outils, produits et supports pour notre force de vente :

§  Saisie des attributions Produits & outils de communication M-Items pour notre force de vente à nos DR, DGC et RDV en amont du cycle

§  Coordination avec les différents services (Marketing, Supply) pour anticiper d’éventuels délais, blocages, création de codes, etc.) et obtenir le listing compilé des références à attribuer

§  Relais et communication à notre force de vente + suivi des envois

4.        Support de notre enseigne Grand Compte Nationale dans la création de tous les outils de communication co-brandés :

En collaboration avec le Trade Marketing Manager Senior, l’Assistant(e) TRADE PRO est responsable du suivi (création, codes, suivi fournisseurs, etc.), devis, facturation pour tous les éléments de communication conjoints pour notre Grand Compte National.

Plus spécifiquement, cela comprend notamment :

§  Gestion et sourcing des fournisseurs pour tous les éléments de notre plan de communication conjoint (contact, brief, devis, vérification créa/BAT, suivi des projets) : éléments de communication et cadeaux consommateurs

§  Création des codes, spécificités techniques, intégration dans les animations concernées et/ou communication des codes au Délégué Grand Compte

§  Gestion autonome des déclinaisons digitales de ces mêmes supports : brief créa, suivi, communication avec le client

Les missions ci-dessus ne sont pas exhaustives et pourront être amenées à évoluer.

Répartition du temps par grand pôle :

L’Assistant(e) TRADE PRO investira son temps de la manière suivante : % de temps consacré à chacune des missions

• Préparation et coordination de nos plans d’animations avec le support clé pour relais à notre force de vente : le Book Plan d’Animations: 50%

• Mise à disposition et gestion en autonomie de notre catalogue produits WELLA : 20%

• Anticipation et gestion des attributions de cycle pour notre force de vente : 10%

• Support de notre enseigne Grand Compte Nationale dans la création de tous les outils de communication co-brandés : 20%

-             Issu d’une formation BAC +4/5 avec une spécialité marketing/trade marketing

-             Expérience de 2 ans minimum dans des fonctions Trade Marketing

-             Idéalement une expérience dans le marché de la beauté ou une forte appétence pour cet univers

-             Dynamique, polyvalent(e), avec un esprit d’équipe fort et une très bonne collaboration

-             Autonome, proactif(ve) avec un esprit d’initiative

-             Excellentes capacités d’analyse et esprit stratégique pour le développement de nos affaires, capacité à gérer plusieurs projets en simultané

-             Maîtrise de SAP (indispensable), du Pack Office (Excel, Power Point) et BW

-             Maîtrise de l’anglais (courant et opérationnel)

Entretien RH

Entretien manager