Véritable bras droit du CEO-fondateur de Wefound, tu seras notre Directeur Administratif et Financier et tu auras un rôle clé au sein de notre organisation. Tu auras en charge l’ensemble des fonctions administratives, financières, et RH de Wefound et des startups que Wefound développe.

Assisté(e) d’un(e) office manager, tes missions seront variées :

1 / Suivi comptable et financier

Finance

• Superviser les flux de trésorerie (création de tableaux de bord, analyse des écarts et préconisation de solutions)
• Contribuer au développement de la stratégie grâce à la mise en place d’analyse de données financières qui deviendront de réels leviers de prise de décisions business.
• Apporter expertise et conseil aux CEO autour des sujets liés au financement de leur activité. Développer les forecasts et les business plans financiers et stratégiques des entreprises en coordination avec les équipes et les éventuels investisseurs. Contribuer aux éventuelles opérations de levée de fonds.
• Piloter la constitution des dossiers de crédit d’impôt recherche, innovation etc..
• Suivre les tableaux financiers pertinents (trésorerie, avance en compte courant etc..)

Comptabilité

• Gérer la relation avec le cabinet comptable (s’assurer de la bonne transmission des informations requises de manière régulière) et notamment pour les exercices de clôture.
• Valider les factures fournisseurs saisies dans l’outil et assurer leur paiement
• Gérer la facturation client

2 / Coordination des tâches administratives

Ressources humaines

• Mise en place des contrats de travail (permanents, prestations, conventions de stage..)
• Montage et suivi des dossiers auprès des OPCO
• Supervision de la paie
• Mise en place et suivi de contrats divers (médecine du travail, RCP, mutuelle/prévoyance..)
• Amélioration des procédures RH, règlements, consignes (santé, sécurité)
• Rédaction des communications internes (ex : mesures Covid etc..)
• Responsabilité des affichages obligatoires

Administratif / Juridique

• Préparation et participation aux meetings avec les CEOs des startups ;
• Gestion et suivi des dossiers juridiques en support à des cabinets d’avocats spécialisés et aux CEO ;
• Support dans toute nouvelle démarche auprès d’organismes et notamment lors de la création d’une nouvelle startup.

Encadrement
Responsable d’un(e) Office Manager en alternance.

La liste des missions n’est ni limitative ni exhaustive. Elle peut être amenée à évoluer.

Tout ceci dans un cadre de travail exceptionnel chez WeWork en plein Marais !

• 2 / 3 ans d’expérience réussie soit à des fonctions de DAF/RAF dans une startup, soit au sein d’un cabinet comptable ou d’audit, ou encore dans une direction administrative et financière.
• Niveau Bac+5 minimum dans un cursus orienté finance, comptabilité, gestion RH.
• Fan d’Excel

Savoir être :

• Discrétion, sens de la confidentialité
• Forte appétence pour les chiffres et l’organisation
• Polyvalent, autonome, réactif et rigoureux
• Capacité d’adaptation, capacité à prioriser et résistance au stress
• Excellente communication écrite et orale.

Attiré(e) par les environnements de travail jeunes et évolutifs, tu as un bon relationnel et tu apprécies le travail en équipe.

Informations complémentaires :

• Type de contrat : CDI
• Date de début : Poste à pourvoir dès que possible.
• Lieu : 64/66 rue des archives 75003 Paris

Le processus de recrutement intègre des entretiens (téléphoniques et physiques), au cours desquels nous échangerons sur ton parcours et tes motivations, ainsi qu’un exercice pratique.