Sous la responsabilité de notre Directeur Administratif et Financier, nous recherchons notre prochain(e) Office Manager, élément-clé de notre organisation au quotidien.

Réel(le) facilitateur(trice) au sein de Wefound et des startups développées, tes tâches seront variées :

Ressources humaines

• Support à la mise en place des contrats de travail (permanents, prestations, conventions de stage…)
• Gestion des onboarding / offboarding
• Préparation de la paie (récupération et transmission des éléments au cabinet comptable, vérification, envoi des bulletins..)
• Suivi : convocations médicales / absences et congés / anniversaires..

Comptabilité fournisseurs et clients

• Récupération des factures et saisie dans l’outil
• Préparation des factures clients
• Transmission et suivi de pièces au cabinet comptable

Office management

• Gestion des locaux (contrat, suivi des badges…)
• Commande de matériels
• Gestion du courrier : récupération, ouverture, scan, archivage
• Support à la préparation des meetings avec les CEOs des startups
• Préparation de courriers et documents
• Mise à jour de tableaux de bord (inventaire, annuaire, suivi du temps de travail, facturation mensuelle..)

Ton poste sera évolutif en fonction de toi :-)

Tout ceci dans un cadre de travail exceptionnel chez WeWork en plein Marais !

Attiré(e) par les environnements de travail jeunes et évolutifs, tu as un bon relationnel et tu apprécies le travail en équipe.

​Tu es particulièrement à l’aise avec les sujets administratifs et tu as des connaissances bureautiques approfondies. A la fois dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et ayant le sens de la confidentialité, tu recherches toujours des solutions lorsqu’il y a une difficulté.

​ De bonnes connaissances en comptabilité et/ou en RH est un plus.

​ Informations complémentaires :

• Type de contrat : contrat d’apprentissage 1 an
• Date de début : Septembre 2022
• Lieu : 64/66 rue des archives 75003 Paris
• NIveau études : bac +3/ bac +4

Poste à pourvoir en septembre.

Le processus de recrutement intègre des entretiens (téléphoniques et physiques), au cours desquels nous échangerons sur ton parcours et tes motivations, ainsi qu’ un exercice pratique.