WEEM a déjà mis en place un certain nombre d’automatisations et d’outils (Airtable, Zapier, Hubspot). Nous souhaitons accélérer la digitalisation de nos métiers via divers projets, par exemple la mise en place d’une plateforme consultants, d’une plateforme client, d’outils de matching et de traitement des candidatures.

En tant que Project Manager IT/Data sous la responsabilité de notre COO, ton rôle est essentiel pour stimuler l’innovation dans toute l’organisation et utiliser le meilleur du digital pour améliorer l’efficacité des équipes ainsi que la qualité de service de WEEM. Business oriented et collaborant avec l’ensemble des pôles Staffing, Talent, Sales et Finance, tu contribues à la transformation numérique et à la compétitivité de WEEM sur son marché en étant force de proposition.

Tes missions

• Création d’outils digitaux : Être force de proposition dans l’identification des solutions cibles (SAAS, No-code, IA, développement spécifique). Concevoir et déployer des interfaces pour automatiser les processus opérationnels. S’assurer que les applications créées répondent au cahier des charges.

• Paramétrage du CRM : Créer les automatisations (workflows) pour adapter notre CRM Hubspot aux nouveaux besoins des équipes. Prendre en main l’API Hubspot pour connecter le CRM aux différents outils.

• Collaboration avec les équipes métier : Travailler en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles pour comprendre leurs besoins, identifier les opportunités d’automatisation et proposer des solutions adaptées.

• Optimisation des processus : Analyser en permanence les processus opérationnels de l’entreprise pour identifier les goulots d’étranglement et les inefficiences. Proposer des améliorations et des automatisations No-code pour augmenter l’efficacité globale.

• Gestion de projets : Assurer le bon avancement des projets, coordonner les différentes parties prenantes, permettre au management d’arbitrer sur la priorisation des projets à lancer.

• Accompagnement au changement : Former les utilisateurs aux outils et fournir un support technique pour résoudre les problèmes éventuels. Faciliter la transition des équipes vers l’utilisation efficace des outils et nouveaux processus mis en place.

• Data : Créer des tableaux de bords pour piloter la performance de l’entreprise en suivant ses principaux indicateurs de performance clé (KPIs) et travailler sur la qualité et la cohérence de la donnée.

• Veille technologique : Identifier de nouvelles opportunités et technologies pouvant être appliquées pour améliorer les processus opérationnels.

Informations pratiques

• Rémunération selon profil

• 4/5ème envisageable

• 2 jours de télétravail, bureaux situés à Paris, métro Chaussée d’Antin.

Formation et expérience

• Diplôme d’une grande école d’ingénieurs.

• A partir d’1 an d’expérience, avec au moins une première expérience professionnelle réussie dans un rôle de gestion de projets data / digitaux.

Compétences requises

• Esprit entrepreneurial.

• Excellentes compétences en structuration, en coordination et en gestion de projets.

• Bonne communication.

• Sens aigu de l’organisation.

• Curiosité Business / Capacité à se poser les bonnes questions / Force de proposition pour améliorer les opérations.

• Notions intermédiaires en Python ou autres langages similaires.

• Connaissance de plateformes No-code (Bubble, Zapier, Airtable) est un plus.

• Connaissance de Power BI et Hubspot est un plus.

• Fortes compétences en résolution de problèmes et en analyse.

• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions éclairées.

• Esprit d’équipe et aptitude à collaborer avec des personnes de différents domaines.

• Étape 1 : Envoie-nous ton CV et quelques lignes de motivation

• Étape 2 : Tu rencontres notre Talent Director

• Étape 3 : Tu rencontres notre COO

• Étape 4 : Si ça matche, welcome to the WEEM family !