Dans le cadre de sa croissance, l’équipe de direction recherche une personne pour lui venir en appui dans sa gestion administrative.
Ainsi dès vos premiers moments chez VONA, vous serez amené.e à travailler en direct avec la Responsable RH et le CEO sur :

• l’administratif RH : réalisation de la paie, gestion et suivi des fichiers d’entrées et sorties pour chaque collaborateur.rice.s, réalisation des documents administratifs à la demande des collaborateur.rice.s (attestation, justificatif …), archivage des documents, mise à jour des fichiers de suivi

• l’administratif client- partenaire : gestion des contrats de sous-traitance, suivi des différentes démarches de référencement, fourniture des différentes attestations pour les dossiers clients/missions

• l’office management : gestion des locaux et des relations avec les prestataires, commande des fournitures (goodies et bureaux), suivi des notes de frais, aide à l’organisation des événements internes et externes, archivage des factures et mise à jour des suivis des dépenses

Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte, et de vos envies.

Actuellement en BTS ou DUT de gestion des PME, Eco-gestion…, vous recherchez une alternance à partir de septembre 2023 pour un an.

Vous vous démarquez par votre sens de l’organisation et du relationnel, ainsi que votre rigueur et vos compétences rédactionnelles.

Vous souhaitez évoluer dans une structure jeune et une équipe à taille humaine.

La maîtrise de l’anglais est un plus.

Vous avez le sens des responsabilités et l’esprit d’équipe ? N’hésitez plus, cette expérience est faite pour vous !