Visian recrute un·e PMO confirmé·e*

📍 Courbevoie | ⏳ CDI

Qui sommes-nous ?

Visian est un cabinet de conseil dynamique spécialisé dans l’accompagnement des entreprises dans leur transformation digitale. Nous travaillons avec des grands groupes, notamment dans le secteur de l’assurance, pour les aider à optimiser leurs processus et à atteindre leurs objectifs stratégiques. Rejoignez-nous pour participer à des projets innovants au sein d’une équipe passionnée et engagée.

Missions

Dans le cadre de la transformation de notre client, un grand groupe d’assurance, vous intégrerez le programme assurance santé collective en tant que PMO. Vos missions principales incluront :

Gestion budgétaire :

• Élaboration et suivi de la planification budgétaire.

• Gestion des contrats des fournisseurs externes.

• Production de rapports mensuels, trimestriels et annuels à destination de la direction.

• Fiabilisation des dépenses des projets (engagées, consommées, prévisionnelles) et animation des revues budgétaires avec le contrôle de gestion.

Gestion de projet :

• Élaboration et mise à jour de la feuille de route des projets, en assurant la cohérence des OKR trimestriels.

• Accompagnement des chefs de projets dans le suivi du planning, du budget et des risques.

• Mise en place et suivi des indicateurs de performance et de satisfaction de l’équipe.

• Analyse des risques et définition de réponses adaptées.

• Maintien et homogénéisation des templates utilisés sur le programme (suivi des actions, suivi des risques, météo projets).

Comitologie et reporting :

• Animation des comités projet (COPIL, COPROJ) : production des supports de présentation, rédaction et stockage des comptes rendus.

• Préparation des supports pour les Comités stratégiques trimestriels, en collaboration avec les responsables de la DSI et les sponsors du programme.

Gestion du changement :

• Adaptation des processus, offres de service et offres techniques, ainsi que la mise en place de formations pour les équipes.

• Diplômé·e d’un Bac+5 en école d’ingénieur ou commerce.

• Minimum 3 ans d’expérience en tant que PMO

• Excellente maîtrise des outils Clarity, Excel et PowerPoint.

• Certification Prince2 est un plus

• Anglais professionnel requis.

• Compétences analytiques et capacité de synthèse.

• Relationnel de niveau direction, force de conviction et bon niveau d’assertivité.

• Capacité à produire des supports de COPIL de niveau direction et à élaborer des dossiers de choix.

• 1 échange téléphonique avec Oriane (20min)

• 1 Questionnaire vidéo (20min)

• 1 échange dans nos bureaux avec la direction et un consultant tech sénior (1h)

  Process rapide :)