Travailler chez Viamedis, c’est être contributeur à la réussite d’une société ancrée dans l’économie sociale et solidaire où votre créativité et vos prises d’initiative seront valorisées.

Vous serez associé(e) à un véritable projet d’entreprise dans une société à la stratégie de développement innovante.

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Missions

Sous la responsabilité du Responsable RH, vous intervenez sur les volets administratifs RH, avec un fort focus sur la paie et l’administration du personnel. Vos missions principales seront : 

• Administration du personnel : gestion des dossiers salariés, contrats, avenants, absences, départs, suivi des visites médicales, gestion des déclarations sociales, etc. 

• Préparation de la paie / interface paie : collecte des éléments variables, contrôle des données, remontée des informations au prestataire, traitement des écarts, validations, vérifications post-paie. 

• Back-office SIRH : saisie, mise à jour et contrôle des informations salariés dans les systèmes, suivi des flux d’intégration entre les différents outils (paie, formation, temps, reporting), gestion des anomalies et fiabilisation des données. 

• IRP & instances représentatives du personnel : organisation des réunions (convocations, ordre du jour), réservation de salles, logistique, diffusion des documents, suivi des procès-verbaux, suivi des accords. 

• Gestion de la formation : préparation des conventions, convocations, inscriptions, suivi des financements, relances auprès des organismes, etc. 

• Reporting / tableaux de bord RH : mise à jour et production régulière des indicateurs RH (effectifs, absentéisme, turnover, masse salariale, etc.), participation aux reportings destinés à la DRH et à la Direction Générale. 

• Participation à des projets RH transverses selon les besoins

• Formation supérieure en RH, Gestion du Personnel, Droit Social ou équivalent (Bac +2 à +3). 

• Expérience souhaitée sur un poste similaire (administratif RH, paie, IRP). 

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), des SIRH / outils paie / outils formation. 

• Connaissance des bases du droit du travail et des obligations sociales. 

• Bon relationnel, capacité d’écoute, esprit d’équipe. 

• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, discrétion. 

• Capacité à gérer les priorités et à travailler en organisant son activité selon les cycles de paie.

• Échange téléphonique de 30 à 45 minutes avec notre responsable du recrutement

• Entretien sur site avec la Directrice du Développement et la DRH

• Cas pratique à réaliser.

• Échange de 30 min avec notre Directeur Général.

• Prise de référence téléphonique avec un de vos managers antérieurs.

• Rencontre avec l’équipe