Assistant(e) Administratif - VETALIA H/F

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel
Compétences & expertises
Gestion financière
Gestion des tâches
Comptabilité
Culture numérique

Sevetys
Sevetys

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Le poste :

Comptabilité et financier

○ Importation et transmission de documents divers (factures, statistiques …)

○ Suivi des paiements CB

○ Gestion des impayés

Administratif

○ Gestion de la boîte mail

○ Envoi des courriers papiers

○ Commandes auprès de nos fournisseurs (réceptionner, pointer, dispatcher)

Relation client

○ Réponse aux différentes demandes des clients (tarif, changement d’avis, suivi, feuille de soins, facture & compte-rendu)

○ Suivi post consultation (envoi de carte de sympathie)

Support commercial

○ Mise à jour base de données référents IDF

○ Mise à jour coordonnées contact / numéros utiles

○ Mise à jour des tableaux de suivi d’activité


Profil recherché

Profil recherché :

- Motivé.e et Dynamique, très bon niveau de communication écrite et orale ;

- Capacité à savoir gérer plusieurs tâches au même moment et à prioriser ;

-Proactif.ve et polyvalent.e ;

- Aisance numérique et informatique,

Outils : suite Microsoft, outils partagés.


Déroulement des entretiens

  • Echange téléphonique avec une personne de l’équipe de recrutement ;

  • Entretien sur site et rencontre des équipes.

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