Le poste :
● Comptabilité et financier
○ Importation et transmission de documents divers (factures, statistiques …)
○ Suivi des paiements CB
○ Gestion des impayés
● Administratif
○ Gestion de la boîte mail
○ Envoi des courriers papiers
○ Commandes auprès de nos fournisseurs (réceptionner, pointer, dispatcher)
● Relation client
○ Réponse aux différentes demandes des clients (tarif, changement d’avis, suivi, feuille de soins, facture & compte-rendu)
○ Suivi post consultation (envoi de carte de sympathie)
● Support commercial
○ Mise à jour base de données référents IDF
○ Mise à jour coordonnées contact / numéros utiles
○ Mise à jour des tableaux de suivi d’activité
Profil recherché :
- Motivé.e et Dynamique, très bon niveau de communication écrite et orale ;
- Capacité à savoir gérer plusieurs tâches au même moment et à prioriser ;
-Proactif.ve et polyvalent.e ;
- Aisance numérique et informatique,
Outils : suite Microsoft, outils partagés.
Echange téléphonique avec une personne de l’équipe de recrutement ;
Entretien sur site et rencontre des équipes.
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Cabinet privé”.
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