Learning Assistant, en quelques mots ?

En tant que Learning Assistant chez Very Up, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation et la fluidité de la mise en œuvre des projets de formation vendus et déployés chez nos clients.

Véritable point d’appui des équipes Opérations et pédagogiques, vous contribuez au bon déroulement des dispositifs en assurant la coordination administrative, la préparation logistique et le suivi opérationnel des formations, dans le respect des pratiques qualité (en particulier Qualiopi).

Votre fiabilité, votre sens de l’organisation et votre attention au détail permettent aux Learning Consultants, facilitateur·trice·s et Operations Managers de se concentrer sur leur cœur de métier.

Vous intervenez en support tout au long du cycle projet, dans un environnement exigeant, collaboratif et structuré, où la qualité d’exécution et la capacité à créer du lien avec les clients et les formateurs sont des leviers essentiels de satisfaction client.

Concrètement votre mission consistera à :

• Coordonner l’organisation des formations : gérer la relation avec les formateurs et les clients, préparer les convocations, supports, accès plateformes et assurer la logistique des sessions (présentiel et distanciel).

• Soutenir le delivery des projets : suivre les étapes clés, participer à certains kick-off pour organiser les flux, mettre à jour les outils de pilotage et sécuriser le bon déroulement des actions de formation.

• Garantir la qualité administrative et documentaire : gérer les documents liés aux formations (présences, évaluations, attestations, conventions…) dans le respect des exigences Qualiopi et préparer / participer aux audits.

• Appuyer les équipes pédagogiques : préparer et mettre en forme les supports, assurer la cohérence des contenus partagés et contribuer à la mise en ligne de ressources partagées.

• Contribuer à la fluidité collective : travailler en lien étroit avec les Learning Consultants, formateurs et Operations Managers pour faciliter la coordination et la satisfaction client.

• Automatiser les tâches répétitives et renforcer l’outillage : Very Up investit progressivement dans l’automatisation et les outils digitaux (workflows, plateformes et IA). Certaines tâches seront amenées à être automatisées, tandis que le rôle évoluera vers davantage de pilotage, de relation client et d’amélioration continue.

Dans la dream team Opérations (30 des 50 personnes de l’effectif) :

En rejoignant Very Up, vous intégrez l’équipe Opérations, composée de Learning Consultants et de facilitateur·trice·s qui travaillent ensemble au bon déroulement des projets de formation.

Ici, la collaboration est clé : chacun joue son rôle pour garantir des dispositifs bien préparés, fluides et de qualité, au service des équipes clients et des apprenants.

Vous évoluerez dans un environnement structuré, exigeant et bienveillant, où l’entraide, la fiabilité et le sens du collectif sont essentiels.

Les projets se construisent en équipe, avec des échanges réguliers, des process clairs et une attention particulière portée à la qualité d’exécution.

En tant que Learning Assistant, vous êtes un maillon central de cette organisation, au cœur des interactions entre les équipes internes, les formateurs et les clients.

Un rôle résolument multiprojets

En tant que Learning Assistant, vous travaillez en étroite collaboration avec une vingtaine de Learning Consultants et intervenez simultanément sur des dizaines de projets de formation en parallèle.

Concrètement, cela représente à ce jour la coordination opérationnelle de 50 à 60 sessions de formation par mois, dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement.

Votre quotidien implique de gérer de nombreuses sollicitations (équipes internes, formateurs et clients), d’arbitrer, prioriser et sécuriser les actions, tout en garantissant un haut niveau de fiabilité et de qualité d’exécution.

Vous vous reconnaissez dans ces affirmations ?

• Vous avez une expérience réussie de coordination de projets dans le secteur de la formation (administratif, office management, coordination,…) et idéalement une connaissance des standards Qualiopi ?

• Vous êtes organisé·e, agile et fiable, et vous savez anticiper, vous adapter et trouver des solutions face aux imprévus ou aux contraintes opérationnelles ?

• Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux, avec Word et Excel, et curieux·se d’explorer de nouveaux usages notamment avec l’IA ?

• Vous avez un fort sens du service, vous savez créer du lien facilement et vous prenez plaisir à faciliter le travail des autres et la réussite collective ?

• Vous savez travailler avec rigueur et exigence, tout en gardant une approche pragmatique et orientée solutions ?

• Vous avez une bon niveau en orthographe et vous aimez rédiger ?

• Ce type de poste vous plaît en tant que tel et ne constitue pas un plan B à une trajectoire dans l’ingénierie pédagogique (dans ce cas, n’hésitez pas à consulter nos autres offres) ?

👉 Si vous avez répondu “oui” à la majorité de ces questions, rencontrons-nous ;)

Pourquoi nous rejoindre ?

• Parce que Very Up est en forte croissance et que les projets se multiplient : votre rôle aura un impact immédiat et visible sur la qualité du delivery.

• Parce que le poste de Learning Assistant est clé aujourd’hui pour sécuriser, fluidifier et professionnaliser encore davantage nos dispositifs de formation.

• Parce que vous rejoignez une équipe structurée et bienveillante, où l’organisation, l’agilité et le sens du service font vraiment la différence.

  Ici on va parler de tout ce qui se termine par « ion » : localisation, rémunération et évolution.

1. Poste basé à Lyon (à Cordeliers) ou à Paris (à Opéra) - offre Paris spécifique avec salaire Ile de France.

2. Salaire en fonction du profil / de l’expérience. La rémunération finale comporte un fixe et un variable et est positionnée dans la fourchette cible à l’issue du processus de recrutement, sur la base des compétences évaluées. Cela nous permet de proposer une rémunération équitable, alignée sur notre référentiel interne.

3. Chèques Restaurant via Swile, mutuelle, bureaux chaleureux et lumineux.

4. Télétravail possible jusqu’à 50 % environ.

5. Évolutions possibles dans le groupe.

Voici les grandes étapes du process de recrutement :

1. Echanges virtuels avec Vanessa, la Talent Recruiter

2. Entretien sur place avec Brindusa, la manager (avec mise en situation en entretien)

3. Echange sur place ou virtuel avec Nicolas, notre CEO

Il faut compter 2 à 4 semaines environ pour réaliser le process de recrutement.

Vous aurez une réponse dans 100 % des cas si vous respectez ces quelques conseils ;)

Envoyez-nous votre candidature sur ce site en y ajoutant votre CV et une pointe de fun pour nous expliquer pourquoi vous souhaitez devenir veryupper(euse) (format au choix à ajouter dans votre portfolio). À très vite !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous restons à votre écoute pour adapter le parcours de recrutement en fonction de vos besoins et évoquer les aménagements de poste nécessaires.