Au sein de la Direction des Ressources Humaines de la région Normandie basée à Rouen, vous êtes rattaché(e) à la Responsable développement Ressources Humaines. Vous contribuez à la mise en œuvre et au suivi du plan de formation de la région, vous soutenez le pôle développement RH dans le pilotage du plan prévisionnel de l'ensemble des entités régionales mais également la mise en place d'indicateurs de suivi du plan réalisé dans les outils internes.
Vous contribuez au suivi de la planification et assurer l'optimisation de sa réalisation.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Gestion administrative et logistique

• Déployer et planifier les actions de formation tout en respectant les dates d’échéances et les priorités
• Tenir à jour les dossiers administratifs de formation (inscription, convention, convocation, feuille d’émargement et évaluation, titre et habilitation,...) en mode digital
• Gérer les annulations/absences (information des managers et repositionnement des stagiaires)
• Transmettre les documents formation aux interlocuteurs
• Clôturer les dossiers en respectant la réglementation en vigueur et les archiver
• Alerter sa hiérarchie en cas de situation non conforme aux procédures
• Contribution à l’organisation logistique des formations sur site (restauration / hébergement)

2. Gestion financière des plans et suivi du budget formation

• Etablir les demandes de prise en charge auprès de l'opérateur de compétences
• Réceptionner les accords de prise en charge
• Suivre les remboursements auprès de l'opérateur de compétences
• Valider les factures qui ont été envoyées pas les organismes de formation à notre opérateur de compétence (AKTO) ou pour les absences/annulations aux Unités Opérationnelles
• Facturer à l'opérateur de compétences les actions de formation réalisées sans subrogation

3. Reportings et relations internes

• Assurer la relation avec le pôle développement RH, les relais RH, les Chargées RH ou les managers de la région
• Contribuer au reporting pour le suivi de l’activité et le pilotage (état d’avancement chez notre opérateur de compétences, dossiers en cours, facturation…)

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

De formation supérieure Bac+2 en ressources humaines ou équivalent, vous avez une expérience confirmée dans le domaine de la formation au sein d'une grande entreprise organisée en multi-sites et multi-sociétés.

Compétences requises :

• Connaissances de la réglementation de la formation actualisée
• Maîtrise des outils numériques (environnement Google)
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les interfaces internes
• Adaptabilité relationnelle face aux multiples interactions internes
• Aisance avec les applications collaboratives

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion, votre sens de organisation, et votre sens du service client interne.
Vous faites preuve d'esprit d’équipe et de faculté d'adaptation et avez un sens de la confidentialité.