Dans le cadre d'un congé maternité, VEOLIA Recyclage & Valorisation des Déchets région Ile de France recherche un(e) assistant(e) d’exploitation (F/H) en CDD pour la période du 17/06/2024 au 29/11/2024, afin d'intégrer son centre de collecte des déchets à Sevran (93).

Sous la responsabilité du Directeur de Site, l'assistant(e) d'exploitation aura pour mission:

La gestion administrative de l'agence : 

● Accueil physique et téléphonique de l’agence

● Réalisation des tâches courantes de l'agence (courriers divers, suivi agenda, saisies de notes frais, compte-rendus, commande des cartes conducteurs, suivi des accidents de circulations…)

● Saisie de la facturation fournisseurs via le logiciel Agora

● Aide ponctuelle dans la gestion des pesées (saisie des tonnages dans DIVA, ventilation des tonnages par clients et par villes)

Le suivi RH du personnel de l'agence : 

● Gestion de l'administration du personnel (Constitution des dossiers d'embauche, suivi du planning des visites médicales, suivi des titres de séjours, suivi des permis C + FCO / FIMO, suivi des demandes de médailles du travail, rédaction des courriers de sanction...etc)

● Suivi des variables de paie (transmission des arrêts maladie, suivi des acomptes, saisie des remboursements de transport)

● Suivi du plan de formation et des demandes de formations Hors Plan 

● Préparation des réunions CSE en lien avec le service RH

● Déclaration des accidents de travail / trajet 

Cette liste est non limitative, les missions pourront évoluer en fonction du service et de la personne en poste.

Savoir-être :

- Implication dans le service

- Sens de la confidentialité accru

- Sérieux(se), curieux(se) et motivé(e)

- Avoir un bon relationnel : en relation quotidienne avec les conducteurs, les clients

collectivités et les sous-traitants

- Etre à l’écoute du personnel et des clients externes comme internes

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

Bac+2 avec un profil Administratif, Assistant de gestion PME/PMI 

Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, Google Suite,...)

La formation aux logiciels de la société sera réalisée en interne