L’Agence Ile-de-France Est recherche un(e) : Assistant(e) d’Agence (H/F)

⌦ Localisation géographique : Nangis (77)

Vos missions seront les suivantes : 

Administratif : 

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Traiter l’envoi et la réception du courrier ;
• Gérer le stock de fournitures ;
• Organiser les évènements de l’agence ;
• Mettre à jour et gérer les affichages réglementaires ;
• Réaliser les tableaux de bord.

Commercial : 

• Actualiser les prix clients en fonction des modalités du contrat ;
• Gérer les impayés et la facturation clients (Logiciel Proginov) ;
• Être en appui sur les réponses aux appels d’offres (mise en forme mémoire, constitution des pièces administratives, dépôt dématérialisé).

Exploitation : 

• Venir en appui des techniciens sur la réalisation des documents réglementaires (PPE, BA, synthèse - édition des documents SUIVRA) ;
• Envoyer les documents réglementaires ;
• Assister la logistique (archivage BSD, reporting tonnage, DAP) ;
• Archiver les documents réglementaires sous le logiciel SUIVRA.

• CDI à pourvoir dès que possible ;
• Temps plein ;
• Salaire à négocier selon profil et expérience ;
• 13ème mois, prime, participation et intéressement ;
• Tickets restaurant ;
• Plan Epargne Groupe ;
• Permis B exigé.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

Engagé en faveur de l’égalité des chances, SEDE Environnement étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, et suite google, voir logiciel de facturation PROGINOV) ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et vos prises d’initiatives, votre sens du service.