Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable Transport, les missions de l’agent transport et portuaire seront les suivantes :

Gestion opérationnelle de la traction nationale et internationale :

- Planification et gestion des chauffeurs (gestion des horaires et des planning, respect de la réglementation, respect des règles de sécurité, documentation …) ;

- Affectation des remorques et des tracteurs ;

- Renseignement en temps et en heure de toutes les informations liées au plan transport sur notre système d’information et nos outils de suivi ;

- Préparation des documents de transport ;

- Recherche de solution pour éviter les trajets à vide et solo ;

- Mise à jour du tableau de suivi des remorques ;

- Mise à jour du plan de transport ;

- Garder une relation de proximité avec les conducteurs et assurer un suivi régulier des livraisons ;

- Suivi des livraisons et des enlèvements et communication avec les autres services exploitation et autres filiales

- Gestion des imprévus et des demandes non récurrentes (dépannages, pauses, entretien) ;

- Veiller à la bonne transmission des données et information relatives à la facturation, entre les services : exploitation, transport et facturation.

Gestion de l’activité Transport Portuaire :

- Réception des conducteurs pour les opérations export

- Réception des conducteurs pour les opérations import

- Gestion des conducteurs portuaires et optimisation

- Traitement en temps réel des tableaux de suivis export et import (google drive)

- Anticiper la veille les imports ou exports avec les services import, export et transport

- Saisie de chaque opérations import- export dans Maestro

- Confection du pli cartable et transmission

- Remontée des anomalies au responsable, alerter si nécessaire.

Gestion des Tractionnaires :

- Application du process de mise en place de nouveau transporteur : documentations, validation … ;

- Veiller au respect des engagements contractuels et minimums garantis vis-à-vis des tractionnaires ;

- Organisation de réunions régulières de suivi avec les tractionnaires ;

- Gestion des litiges avec les tractionnaires ;

- Suivi de l’évolution du coût de la traction sur son périmètre ;

Profil :

- Bac pro à Bac + 2 en Transport & Logistique

- Maîtrise des outils informatiques. Excel, word, outlook….