En lien direct avec la responsable administrative et financière, le service client, les chargés d’affaire les clients et fournisseurs d’Urbyn, tes tâches seront :

• Gestion de la facturation client

1. Gérer en toute autonomie l’établissement de tous les types de factures clients (re-facturation  margée, abonnements récurrents, forfait, etc)

2. Imputation comptable et analytique des factures de vente

3. Gestion de catalogue de produits et prestations

4. vérifications des commandes et devis des prestations

5. vérification et contrôle de la cohérence des données de facturation avec les contrats

6. Suivi des paiements et recouvrement clients (relance mail et téléphone)

7. Traiter les litiges  simples (suivi, analyse, contrôle et régularisation) en relation avec les équipes Urbyn en charge du client

• Gestion de la facturation fournisseur

1. Contrôle et analyse des factures fournisseurs

2. Rapprochement des factures fournisseurs

3. Imputation  et analytique des facture d’achat

4. Mise en paiement des factures fournisseurs

5. Interlocution avec les fournisseurs (process de facturation, délais, etc) en relation avec les équipes Urbyn en charge du fournisseur

Cette liste n’est pas exhaustive et est amené à évoluer

Ce poste est fait pour toi si : 

• Tu as Niveau Bac + 2 ou 3: Finance – Comptabilité

• Tu es débutant ou a une expérience d’ 1 an dans la facturation 

• Tu fais preuve de  rigueur, d’adaptabilité aux changements et tu as une attitude positive et collaborative

• Tu fais preuve de curiosité vis à vis du métier, de la réalité concrète des prestation facturées

• Tu as une bonne capacité d’interaction écrite et orale 

• Tu as envie de faire partie et de t’impliquer dans une équipe partageant des valeurs environnementales et sociales fortes

• bon, bien sûr tu maitrises Excel, Word, ppt etc