Nous sommes à la recherche d’un.e stagiaire dynamique et motivé.e pour occuper le poste d’Assistant.e gestion de projet (PMO). Le/la stagiaire bénéficiera d’un environnement formateur, avec accompagnement du Directeur du département pour monter en compétences sur la gestion de projet

MISSIONS

Gestion des projets :

• Construire et mettre à jour les plannings projet (tâches, ressources, délais)

• Identifier les risques et les points bloquants, proposer des plans d’actions

• Suivre la réalisation des livrables (qualité, délais, conformité)

• Préparer et animer les points d’avancement hebdomadaires avec les équipes projet

Coordination des parties prenantes :

• Organiser et animer les comités de pilotage mensuels (ordre du jour, présentation)

• Assurer le reporting projet auprès des instances de gouvernance

• Faciliter la communication et les prises de décisions transversales

• Gérer les demandes de changements et les impacts sur le projet

Gestion documentaire :

• Structurer et tenir à jour les espaces collaboratifs de partage (Ms Teams)

• Rédiger les comptes-rendus de réunion et les rapports d’avancement

• Vérifier et archiver les livrables projet selon le plan de gestion documentaire

Amélioration continue :

• Analyser les réussites et difficultés de chaque projet (retour d’expérience)

• Proposer l’adoption de nouvelles méthodes, outils ou bonnes pratiques PMO

• Contribuer à définir et déployer des processus projets harmonisés dans l’association

• Formation Bac+4/5 en gestion de projet, école de d’ingénieur ou université

• Première expérience en gestion de projet ou PMO appréciée

• Maîtrise des outils bureautiques ms365 et de gestion de projet

• Rigueur, capacité d’organisation et sens des priorités

• Aptitude au travail en équipe et aux relations transversales

• Excellent niveau de français écrit et oral

Entretien avec le Directeur du département Projets