ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (F/H/NB)

Résumé du poste
Stage(3 mois)
Arcueil
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel
Compétences & expertises
Marketing et ventes
Compétences en négociation

UCPA
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Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Le service production Telligo France a pour objectif d’élaborer l’offre des séjours en adéquation avec le cahier des charges du

service marketing et commercial. Rattaché.e au Référent de production, tu participeras, tout en se formant, aux activités quotidiennes du pôle. Tu travailleras sur l’ensemble des aspects administratifs et interviendras sur le plan opérationnel.

TES MISSIONS

  • Mettre en place les dossiers administratifs de centres, regroupement des documents obligatoires préalables et déclaration des séjours de l’été auprès de l’autorité de tutelle.

  • Prospecter les blanchisseries, précommandes et organisation du lavage du linge personnel des jeunes pendant les séjours.

  • Communiquer aux équipes de terrain les différentes informations logistiques et administratives nécessaires à la mise en place concrète des séjours.

  • Créer et affecter les adresses mails centres à destinations des directeurs de séjour.

  • Mise à jour de la base prestataires.

  • Prospection de nouveaux centres d’hébergement.

  • Établir un reporting régulier.

Ces missions ne sont pas exhaustives, l’acceptation du caractère très polyvalent du poste sera un élément déterminant.


Profil recherché

ET TOI TU ES / AS …

  • Expérience dans l’animation et idéalement titulaire du BAFD (ou en cours) et ayant déjà dirigé des centres de vacances.

  • A l’aise avec le maniement des chiffres,

  • Organisé.e, rigoureux.se, polyvalent.e, efficace et dynamique,

  • Sens du relationnel et de la négociation

CE QUE TU VAS TROUVER

  • DU SENS À TON MÉTIER

  • LA POSSIBILITÉ DE TE FORMER ET DE PROGRESSER PROFESSIONNELLEMENT

  • UNE AMBIANCE DE TRAVAIL AUTHENTIQUE, SIMPLE, DYNAMIQUE 

ET AUSSI

  • Un CSE qui propose des avantages pour tous (culture, familles, activités sportives, séjours…)

  • Accès au restaurant d’entreprise

  • Un accès avantageux aux séjours sportifs

INFOS COMPLÉMENTAIRES

  • Poste basé à Arcueil en stage à temps plein d’une durée de 3 mois. 

  • A pourvoir d’avril à juin 2024.

  • Indemnités légales + remboursement 50% titre de transport.

L’UCPA est attachée à la mixité et à la diversité. Ses équipes de recrutement ont été formées à la non-discrimination à l’embauche.


Déroulement des entretiens

  1. Notre Responsable Recrutement te contacte pour un premier échange téléphonique ou en visio.

  2. Tu rencontres ensuite Erwan, notre Chargé de production, dans nos locaux.

  3. Ton profil est validé, on te fait une proposition et nous t’accueillons dès que possible.

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