Mission/Activités

Sous la responsabilité du Responsable de Service Ressources Humaines, vous intervenez sur les activités de gestion de la formation professionnelle des salariés de l'Organisme et contribuez ainsi au développement des compétences des collaborateurs.

Dans le cadre de cette mission, il vous sera confié les activités suivantes :

• Organiser les formations internes et externes
• Suivi administratif des formations : recensement des besoins, création des sessions, arbitrage des inscriptions, convocations, édition des feuilles d'émargement, validation des retours formation, évaluations…
• Mise en œuvre et suivi des actions de formation à destination des nouveaux embauchés et animation des matinées d'accueil
• Saisies dans l'outil de gestion de la formation
• Veille au bon déroulement des formations sur le plan logistique : réservation de salles, mise à disposition de matériel, accueil des stagiaires et des formateurs
• Gestion des relations avec les prestataires de formation : expression du besoin, étude et analyse des propositions pédagogiques et financières, conventions de formation, planification des sessions…
• Réponse aux sollicitations des différents interlocuteurs internes et externes

• Participer à la gestion financière du pôle
  • Veille à la conformité des factures transmises par les prestataires
  • Règlement des factures
• Gestion des stagiaires scolaires et des volontaires services civiques : analyse des candidatures, propositions aux responsables de service, réalisation d'entretiens, suivi administratif, participation aux forums étudiants, ateliers jobtraining, gestion des gratifications…

Informations complémentaires

Le poste est à pourvoir en CDI sur une base hebdomadaire de 39h.

Lieu d'exercice : TOULON

Date de prise de fonction : Dès que possible

Salaire brut mensuel d'embauche minimum : 1808,37€ + Primes - rémunération négociable selon profil et expérience

AVANTAGES :

• Gratifications annuelle + primes
• Avantages : RTT, Horaires variables, Mutuelle, Prime annuelle d'intéressement, Titres restaurant et Restaurant d'entreprise, Remboursement de 50% des frais de transport en commun, Activités sociales et culturelles CSE, …
• Télétravail possible si autonomie au poste

Dans le cadre de notre processus de pré sélection, vous serez soumis à un questionnaire vidéo

Le candidat devra appliquer les règles édictées par la politique de sécurité des systèmes d'information de l'organisme

Nous sommes engagés en faveur de la diversité, de l'égalité femmes-hommes et sommes sensibles à l'intégration et au maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés.

Compétences

• Vous savez organiser votre activité en tenant compte des objectifs, des échéances et des relances à effectuer pour le suivi des dossiers,
• Vous savez travailler en équipe en partageant les informations et en mettant vos savoir-faire au service du collectif,
• Doté(e) d'un bon relationnel et maîtrisant les techniques de communication orales et écrites, vous savez vous positionner dans une relation de service auprès des salariés et des managers de l'organisme ainsi qu'avec les partenaires externes.
• Vous maîtrisez le pack Office et notamment une bonne maîtrise d'Excel.

Qualités attendues :

• Capacités d'analyse et de synthèse
• Réactivité, sens des priorités
• Force de proposition
• Disponibilité
• Sens de la Confidentialité, Neutralité

Des connaissances en Gestion des Ressources Humaines (diplôme BAC + 2 ou expérience professionnelle), notamment dans les domaines de la Formation Professionnelle et de la GEC seraient appréciées.