Mission/Activités

Tu seras amené(e) à :

• Organiser et coordonner la gestion administrative du service : courriers, plannings, déplacements, procédures administratives, fournitures, classement, archivage, etc...
• Gérer la boite mails et l'agenda du directeur / responsable ou boite mails générique du service ou de la Direction
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers du DJRS (Dossiers papier, BAL, réseau)
• Organiser et fiabiliser la logistique des réunions, le cas échéant réalise les comptes rendus. Plus particulièrement, préparer les instances CSE et CRT (chevalets, planning, dossier pour la direction, réservation de salle, suivi des participants, recherche d'historique sur une thématique traitée en instance dans les PV). Suivre et contribuer à la partie administrative et logistique des négociations (envoi des convocations, suivi des participants, réservation de salle, accueil des DSC pour la signature des textes, préparer la communication des accords (DSC + Intranet), dépôt des accords)
• Gérer des dossiers spécifiques ou transverses à son activité, assure le cas échéant le support au suivi de projets (échéance, supports divers…) et la communication interne
• Favoriser la transversalité et la collaboration au sein de la Direction
• Accompagner les équipes sur les outils de communication (Liam, Outlook, Zoom, Sharepoint, Klaxoon, etc)
• Suivre les temps de délégation et les mandats des élus
• Gérer du recensement des données relatives à la grève et effectuer les déclarations
• Gérer les entrées et sorties des courriers du DJRS

Pour postuler, rendez-vous sur la CNAM RECRUTE !

Informations complémentaires

La Cnam est attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité. A la Cnam, seules vos compétences et votre motivation comptent : cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information de l'organisme (et sera tenu au secret professionnel).

Nous recherchons un profil de niveau Master en droit social ou en Ressources Humaines.