Contexte

La Cipav est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Principale caisse de retraite et de prévoyance des professionnels libéraux, la Cipav gère les régimes retraite de base, retraite complémentaire et invalidité-décès de plus de 600 000 professionnels libéraux.

Intégrer la Cipav, c'est rejoindre une entreprise :

• À taille humaine (170 salariés)
• Dynamique et innovante
• Qui porte haut et fort ses valeurs. Réussir ensemble, Conseiller pour satisfaire et Agir pour la qualité, sont des valeurs qui guident ses actions au quotidien.
• Qui a une politique RH axée sur l'humain : parcours d'intégration, formation, égalité femmes-hommes, handicap, démarche de « qualité de vie au travail ».

La Cipav a signé un accord de télétravail structurel qui permet à ses collaborateurs de prendre jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine.

Conformément à ses engagements en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire.

Au regard de sa mission de service public, tout salarié de la Cipav est tenu de ne manifester aucun signe contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l'exercice de ses fonctions.

Mission/Activités

Nous recherchons un(e) étudiant(e) en Bac+3 à Bac+5 pour intégrer notre Pôle Gestion des Moyens et plus particulièrement nos Services Généraux.

Mission

Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux et, au sein d'une petite équipe, votre mission principale consiste à assurer la logistique quotidienne pour permettre aux services de travailler dans les meilleures conditions. Il s'agit d'accompagner le service en prenant en charge les aspects métier, administratifs, liés aux Services Généraux et d'appuyer l'équipe dans la réalisation des différentes missions qui encadrent l'activité.

Activités principales

• Contrôler les prestations des intervenants sur site (suivi des demandes d'intervention, contrôles qualité, validation de la bonne réalisation des commandes, respect des consignes de sécurité),
• Gérer les achats des Services Généraux : formuler l'expression de besoin / demandes de devis, organiser les visites des locaux, analyser les propositions commerciales reçues, suivre, réceptionner et contrôler les livraisons (travaux, fournitures, coursiers, …),
• Gérer les stocks, les réapprovisionnements, les inventaires,
• Traiter le courrier sortant,
• Traiter les interventions demandées par les collaborateurs à partir d'un portail de services GLPI (tickets)
• Aménager les bureaux, les salles et mettre en place les matériels requis,
• Assurer les missions relatives à la sécurité incendie (méthodologie des exercices d'évacuation, …), ou encore les essais interphonie avec le PCSI,
• Réaliser des études d'optimisation des process et circuits en place,
• Réaliser le suivi (reporting) des activités des services généraux.

L'apprenti(e) pourra être intégré(e) à d'autres chantiers ou projets en fonction des besoins et de son niveau.

Liste non exhaustive

Compétences

• Disposer d'une première expérience dans les Services Généraux ;
• Avoir une aisance informatique sur le Pack Office ;
• Savoir travailler en toute sécurité, avoir un grand sens du service et être à l'écoute, savoir prioriser les interventions, être polyvalent, être réactif, être curieux(se).

Formation

Diplômé d'un Bac +3 à Bac+5

Informations complémentaires

• Typologie de contrat : Apprentissage 1 an
• Prise de fonction : Septembre
• Lien de travail : Paris VIIIème

Rémunération

La rémunération sera basée sur la grille apprentissage, auquel s'ajoute un 13ème mois et une prime vacances correspondant à un 14ème mois.

Avantages

Vous bénéficiez également des avantages suivants :

• Possibilité de télétravailler jusqu'à 1 jour par semaine.
• Carte déjeuner à hauteur de 11.50 €/jour
• Transports : Remboursement jusqu'à 80 %.

Diplômé d'un Bac +3 à Bac+5