TYLIA
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Office Manager et Facturation

Rejoignez notre entreprise en tant qu'Office Manager et Facturation. Vous serez rattaché à la direction financière et aurez des missions variées, notamment la gestion de la facturation client et fournisseur, la relation avec les comptables, les formalités infogreffe, l'office management, la gestion des commandes et des contrats de prestations. Ce poste nécessite une première expérience en entreprise dans des fonctions administratives, de facturation ou comptables, ainsi qu'une formation Bac +4 ou Bac +5. Vous devez être à l'aise avec les chiffres et capable d'organiser votre travail de manière autonome.

Résumé suggéré par Welcome to the Jungle

Résumé du poste
CDI
Paris
Télétravail fréquent
Salaire : 32K à 46K €
Début : 01 mars 2026
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +4
Compétences & expertises
Comptabilité
Missions clés

Gestion de la facturation client, y compris l'édition, l'envoi et les relances.

Gestion des factures fournisseurs, y compris la récupération, la vérification et le règlement.

Gestion de la relation avec les comptables, y compris la transmission des factures.

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

En tant qu’office manager et facturation, vous êtes rattaché à la direction financière de l’entreprise.

Vos missions sont multiples et variées

  • Gestion de la facturation client (édition + envoi + relances)

  • Gestion des factures fournisseurs (récupération, vérification, règlement) via l’outil Pennylane

  • Gestion de la relation avec les comptables (transmission des factures, etc.)

  • Gestion des formalités infogreffe + guichet unique de nos filiales (immatriculation, modification et liquidation)

  • Office Management : traitement du courrier arrivé et gestion de plusieurs boîtes mails et accueil des visiteurs

  • Gestion des commandes diverses pour les bureaux

  • Gestions des contrats de prestations dédiés aux locaux

Profil recherché

Ce poste est très polyvalent, vous devrez être doté d’un bon sens du relationnel, de l’écoute, de l’organisation, de la rigueur et d’adaptabilité.

  • Vous avez une première expérience en entreprise sur des fonctions administratives et/ou facturation et/ou comptables

  • Vous avez une formation Bac +4 ou Bac +5

  • Vous êtes à l’aise avec les chiffres

  • Vous organisez votre travail de façon autonome

Déroulement des entretiens

Un entretien RH et un entretien financier

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