Vous souhaitez rejoindre une structure ambitieuse, et prendre part à son développement ? L’enthousiasme et la rigueur, sont vos plus belles qualités ?

Rejoignez Twoo, l’association fondée en 2009, acteur pionnier du mentorat pour entrepreneurs en France, et qui s’adresse désormais également aux jeunes salariés.

Notre mission ? Accompagner par le mentorat les entrepreneurs et les salariés dans leur développement personnel et leur insertion professionnelle.

Nos valeurs ? Bienveillance, partage, écoute, confiance, authenticité et confidentialité.

• Rezoo, accompagne tous les entrepreneurs dans leur développement personnel et la croissance de leur entreprise par du mentorat, cœur de métier de l’association.

• Moovjee : accompagne les jeunes entrepreneurs de 18 et 30 ans et promeut l’entrepreneuriat jeune.

• Woork : accompagne les jeunes au cours de leur première expérience professionnelle salariée afin qu’elle leur apporte tous les atouts pour un emploi durable et une autonomie financière plus rapide (lancement début 2024)

Capable d’assumer de multiples tâches, de l’assistanat de direction à la gestion comptable en passant par l’administration du personnel, vous contribuerez à la bonne réalisation des missions confiées à la structure.

Vous participerez aux grands événements de la vie de l’association et de sa communauté.

Vos responsabilités

Les activités sont réparties de manière équilibrée entre l’administration générale, l’administration comptable et l’administration RH.

Assistanat de direction :

• Soutien à la Déléguée Générale, en collaboration avec le trésorier et le cabinet de comptabilité et veille à la conformité de la vie statutaire associative.

• Gestion de l’agenda de la Déléguée Générale

• Préparation des rendez-vous de la Déléguée Générale et du pôle Développement

• Organisation logistique des Assemblées Générales de l’association : préparation des bilans avec la Déléguée Générale et le trésorier

• Organisation d’événements internes : team building, séminaires internes

• Participation à la construction de tout projet opérationnel d’envergure

Gestion comptable :

• Suivi régulier avec notre cabinet d’expertise comptable : gestion de la facturation et de tous les éléments comptables, suivi des paiements, et recouvrement des factures clients

• Suivi régulier avec notre banque

• Reporting financier régulier et suivi des tableaux de bord

Gestion des ressources humaines :

• Gestion des entrées/sorties : suivi de l’intégration, suivi des dossiers salariés

• Suivi de la paie avec notre cabinet d’expertise comptable

• Gestion des absences

• Recrutement : Gestion des jobboards et des publications, traitement des candidatures, organisation des rendez-vous de recrutement

• Suivi du personnel d’entretien : vous êtes responsable du respect des règles de fonctionnement et du bien vivre ensemble

Gestion administrative et office management :

• Gestion et suivi des fournisseurs, gestion des stocks, consommables et équipements du bureau

• Réservation de vols/trains/hôtels

• Traitement du courrier

• Mise à jour et saisie des contacts de la Déléguée Générale et des membres du bureau

De niveau BAC+3, vous disposez d’une excellente expression écrite et orale. Vous recherchez un poste polyvalent mais stratégique, en lien étroit avec la Direction de l’association.

Il est indispensable de disposer de facultés d’adaptation et d’apprentissage, vous serez formé (e) en interne sur nos méthodes de travail.

Compétences souhaitées

• Capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise de la langue française

• Maîtrise des outils bureautiques – Pack office indispensable

• Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct et à transmettre l’informations en interne et en externe

• Sens du travail en équipe

• Sens du service

Qualités professionnelles

• Autonomie

• Rigueur

• Méthode

• Sens de l’organisation : capacité à prioriser et anticiper

• Discrétion

• Goût du relationnel

• Facultés d’adaptation et d’apprentissage

Lieu de Travail : Paris – 75003

Fonction : Assistant.e de direction

Contrat : CDI 

Date d’entrée : à partir de fin janvier 2024

CV et lettre de motivation (nous avons hâte de vous lire !) à envoyer à : recrutement@twoo-mentorat.fr