Introduction

Nous sommes Memo Bank, une banque de plein exercice qui assume son rôle dans l’économie en se mettant au service de ses plus grands acteurs : les entreprises. Notre mission est de leur offrir la meilleure expérience bancaire. Nous construisons le nouveau standard de la banque et repensons de zéro les services bancaires pour que les équipes financières et comptables puissent libérer leur potentiel.

Nous recherchons actuellement un·e Workplace & Events Coordinator en alternance pour rejoindre notre équipe People. Tu seras chargé·e de l’organisation de nos événements internes, de l’animation de la vie tant au bureau qu’en télétravail. Ta mission consistera à incarner la culture de Memo Bank, à établir et renforcer des liens solides entre les membres de l’équipe. En tant que véritable moteur de la vie en entreprise, ton rôle exercera un impact direct sur l’engagement des employés.

À propos du poste

Le rôle

Tu rejoindras l’équipe People, composée de quatre personnes réparties sur des thématiques variées des ressources humaines. Sous la supervision de Cécile, notre head of People, tu collaboreras étroitement avec Wendy, People Ops Specialist.

Ton rôle consistera à orchestrer des évènements, en physiques et virtuels, afin de dynamiser le quotidien des équipes et leur donner l’occasion de tisser des liens. Tu seras également responsable de la gestion de nos bureaux (en co-working), dans le but d’en faire un espace de travail agréable qui reflète nos valeurs.

En rejoignant notre équipe People, tu auras l’opportunité d’explorer la diversité des missions existantes au sein d’un département RH. Ton rôle inclura ainsi divers projets en fonction de tes aspirations (communication interne, marque employeur, recrutement, on-boarding, etc).

Memo Bank étant un entreprise Remote First, renforcer la connexion entre nos membres est une des priorités de l’équipe People, ton rôle y contribuera de manière significative. Tu auras ainsi un impact direct et tangible sur la cohésion des équipes et le renforcement de notre culture.

Les responsabilités

Dans les grandes lignes, tes missions seront les suivantes (cette liste est non-exhaustive) :

• Événementiel :

  • Créer, planifier et exécuter nos événements internes :

    - les MemoDays, nos journées trimestrielles de conférences et workshops internes suivies d’afterworks ;

    - notre séminaire annuel, 3 jours d’activités team building à la mer ou à la montagne ;

    - et d’autres célébrations qui renforcent l’esprit d’équipe (afterworks, petit déjeuners etc.);

  • Proposer et mettre en place des activités pour permettre à nos employés en full-remote de créer du lien (jeux, challenges, en fonction de tes idées…) ;

  • Conseiller et accompagner les managers dans l’organisation de teams building d’équipes ;

  • Suivre et gérer le budget événementiel.

• Gestion des bureaux :

  • Créer, planifier et exécuter nos événements internes :

  • Participation à l’onboarding :

  • Préparer de nouveaux Welcome Pack pour les futures arrivées ;

  • Organiser les sessions de formations des nouvelles recrues.

• Participation à l’onboarding :

  • Préparer de nouveaux Welcome Pack pour les futures arrivées ;

  • Organiser les sessions de formations des nouvelles recrues.

En fonction de ta disponibilité et de tes centres d’intérêt, tu pourras également explorer d’autres missions au sein de notre pôle RH, comme la gestion de la marque employeur, la communication interne, le recrutement, l’intégration des nouveaux collaborateurs, l’administration du personnel, et bien d’autres encore.

À propos de toi

En fin d’études, tu es à la recherche d’une alternance qui te permettra d’acquérir de nouvelles compétences dans le domaine des ressources humaines, de la communication interne et de l’événementiel.

Ta capacité d’organisation et ta rigueur sont essentielles pour réussir dans ce rôle. Tu es reconnu·e pour ta proactivité et ton dynamisme, tu aimes fédérer autour de toi. Tu as idéalement déjà participé et pris goût à l’organisation d’évènements que ce soit dans un contexte professionnel, scolaire ou personnel.

Ta créativité sera un atout précieux dans la réussite de tes missions. Chez Memo Bank nous valorisons toujours les idées novatrices, et avons à cœur de t’offrir un environnement au sein duquel tu pourras les exprimer.

Aussi, tu es capable de communiquer clairement, que ce soit à l’écrit ou à l’oral, te permettant d’animer avec succès les évènements que tu organises.

Compétences attendues

• Tu es en master en école de commerce, ou équivalent. Tu recherches une alternance pour ta dernière année à partir de l’été ou septembre 2024 ;

• Tu es reconnu·e pour ton énergie et ton enthousiasme, qui te permettent de naturellement fédérer autour d’un projet ;

• Doté·e d’une solide capacité d’organisation, tu sais gérer tes priorités sur des sujets variés.

• Ta débrouillardise et ton pragmatisme t’offrent la capacité de trouver rapidement des solutions aux défis qui se présentent ;

• Tu es à l’aise pour communiquer clairement, à l’écrit et à l’oral, en français mais aussi en anglais (notre documentation interne est en anglais, et tu pourras y contribuer).

Note : tu n’as pas besoin de posséder 100 % des compétences listées ci-dessus pour nous écrire. Si tu penses avoir la plupart des qualités requises pour ce poste, à l’exception d’une ou deux, écris-nous quand même. Et si une petite voix te dit que tu ferais mieux d’attendre, ignore-la et envoie-nous ta candidature malgré tout. Les personnes qui travaillent chez Memo Bank ne cochaient pas toutes les cases au moment où elles nous ont écrit. Elles ont simplement tenté leur chance en se disant qu’elles feraient de leur mieux si elles étaient prises. Tu es sans doute dans le même état d’esprit, alors vas-y.

Ce que nous te proposons :

• Une rémunération à hauteur de 1600€ par mois ;

• Des titres restaurant (Carte Swile) de 10,20€ par jour pris en charge à 60% ;

• Une mutuelle prise en charge à 80% et une prévoyance prise en charge à 100% ;

• Un lieu de travail agréable et lumineux au centre de Paris, dans un espace WeWork rue des italiens ;

• Possibilité de travailler à distance un à deux jours par semaine ;

• Une culture d’entreprise axée sur la transparence, la confiance, le travail en équipe et l’exigence ;

• Une équipe People qui a hâte de t’accueillir et de te faire découvrir ses sujets, et qui favorise un management bienveillant et par l’écoute.

• Participer à l’ambitieux projet de créer le nouveau standard de l’industrie bancaire en s’aidant des technologies les plus innovantes.

La candidature

Si tu désires nous rejoindre, voici comment faire. Envoie-nous ton CV, et tu trouveras quelques questions auxquelles répondre pour nous en dire plus sur les raisons pour lesquelles tu postules. Nous n’attendons pas une lettre de motivation formelle, parle nous plutôt de ce que tu penses apporter à Memo Bank, et ce que tu aimerais que Memo Bank t’apporte en retour. 

Les entretiens

1. Premier entretien téléphonique (30 minutes) avec Jeanne, Talent Acquisition Specialist ;

2. Test à faire chez toi (1 heure de travail personnel maximum) ;

3. Entretiens avec des membres de différentes équipes par Google meet (1h30 maximum).

Memo Bank s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité en entreprise dès le recrutement. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail inclusif, c’est-à-dire un espace où chaque personne peut exprimer son individualité de manière authentique, sécurisante et valorisante. Nous sommes convaincus que c’est la diversité de parcours, expériences, cultures et perspectives qui fait la richesse d’une équipe, et le succès d’un projet. Nous avons construit un processus de recrutement basé sur les compétences, dont vous trouverez le détail sur notre blog. Si vous avez besoin d’un aménagement au cours de l’une de ses étapes, faites-le nous savoir dans votre candidature ou lors de votre entretien téléphonique.