Au sein du pôle Support, tu rejoindras une équipe composée d’une dizaine de personnes regroupant divers métiers (Recrutement, Offres Commerciales, Marketing…). En étroite collaboration avec tous les pôles et sous la supervision du CFO, ta mission sera d’assurer le fonctionnement de l’ensemble des processus comptables, financiers et administratifs des bureaux de theTribe.

Tu as la possibilité de faire du remote partiel avec trois ou quatre jours par semaine dans les bureaux pour la cohésion :)

Ton quotidien chez theTribe :

• Finance

  • Mettre à jour les tableaux de bord

  • Accompagner les Lead Manager lors de la mise à jour des budgets

  • Suivre les budgets et contrôler les dépenses de l’entreprise

  • Maintenir et améliorer le suivi des key metrics orientés Finance et Business

• Comptabilité

  • Superviser la gestion et bonne tenue des pièces comptables gérer par les Gestionnaires comptables/administratifs/RH

  • Échanger avec l’expert-comptable dans le cadre de la saisie comptable externalisée ou Gérer la relation avec l’expert-comptable dans le cadre de l’établissement des situations et des comptes annuels

  • Réaliser des travaux préparatoires à l’établissement des états financiers de l’entreprise (situations trimestrielles, bilan …)

• Trésorerie & relations bancaires

  • Organiser et superviser la gestion des flux financiers

  • Gérer les relations avec les partenaires bancaires, dont Factor

• RH & Social

  • Superviser les Gestionnaires comptables/administratif/RH dans la réalisation des paie et des démarches sociales courantes

  • Intervenir sur les procédures sociales spécifiques et les relations avec les partenaires sociaux (CSE, …)

• Administratif

En collaboration avec l’ensemble de l’équipe Admin, tu participeras aux activités suivantes :

• Elaborer, mettre en oeuvre et optimiser les process de gestion administrative de l’entreprise

• Gérer les contrats fournisseurs/partenaires

• Gérer les projets lors de l’évolution des outils

• La « phobie administrative » est un concept qui t’est totalement étranger :P

• Tu es titulaire d’un diplôme Bac+5 en comptabilité, finance ou gestion.

• Tu possèdes une expérience de minimum 5 ans sur une fonction équivalente, au sein d’une startup/scaleup, d’un cabinet, d’une ESN, d’une agence ou bien d’un éditeur de logiciel.

• Tu es rigoureux/se, tu as le sens du détail et de la confidentialité

• Tu as le goût des chiffres, tu maîtrises Excel et idéalement tu as une connaissance des outils informatiques tels que : CRM / ERP / Listo / Spendesk / Notion…

• Tu apprécies travailler dans un environnement en constante évolution demandant pas mal de proactivité pour structurer ton poste

• Tu aimes travailler en autonomie dans l’exécution des tâches et tu es force de proposition lorsque tu rencontres une difficulté

• Tu es une personne ouverte, à l’écoute des autres et d’une grande polyvalence.

• Tu aimes être challengé et relever de nouveaux défis.

Entretien téléphonique - Première prise de contact (1h)
Échange avec Juliette, Solène ou Stessie (TAM)
Présentation de l’entreprise et discussion sur ton parcours.
On s’assure que le poste t’intéresse et on fait ensemble un premier Go/No-Go.

Entretien métier avec Charles, Responsable Financier (1h)

On prend le temps de faire connaissance, de découvrir ton parcours et de comprendre tes attentes pour ton prochain job.

On discute plus en détails de l’opérationnel
On prend le temps de la réflexion et on voit si on a une envie mutuelle de travailler ensemble

Entretien avec Benoît (co-fondateur), Erwan (CFO) et un Lead Manager - 1h 

Échange où on prend le temps de mieux se connaître. On s’assure que tu as tous les éléments en main pour te projeter avec nous, et nous avec toi !

On revient sur les valeurs de l’entreprise et ses ambitions sur les prochaines années.
Tu nous poses toutes les questions que tu veux !