Chargé.e de production évènementielle et communication en CDD ou CDI

The Oval Office est une agence de communication qui imagine ses campagnes comme des expériences à vivre, mêlant social, digital, événementiel, contenus, RP et médias pour laisser une empreinte durable dans le coeur des audiences qu’elle touchent.

En plaçant l’empathie au cœur de son approche, l’agence s’assure de créer des projets pertinents, pour ses clients et leurs audiences, qui s’inscrivent véritablement dans leur quotidien sans les interrompre.

C’est pour cela que sa raison d’être est de : connect people and brands, for real!

Agence européenne indépendante, The Oval Office a des bureaux à Paris, Bruxelles, Anvers et Amsterdam et l’agence travaille avec de nombreux clients comme adidas, Aéroport de Paris, B&B HOTELS, Deloitte, le ministère de la Culture française, National Geographic, Nintendo, RATP, Snapchat, SNCF, VINCI Construction….

Vous intégrerez notre équipe française, sous la supervision de la Directrice du pôle Productions et de Directeurs.rices de Production.

Votre mission consistera à :

• Assurer l’interface client sur les aspects opérationnels des projets

• Elaborer et suivre les budgets

• Rédiger ou co-rédiger les recommandations opérationnelles

• Etablir les plannings de production

• Sélectionner les fournisseurs, lancer les appels d’offres, négocier les devis et suivre la fabrication

• Rechercher les lieux adaptés aux briefs clients et recommandations agence

• Booker les équipes / rechercher de nouveaux talents - casting

• Suivre les différentes phases du projet et s’assurer du respect du cahier des charges et des délais

• Déterminer et gérer les aspects logistiques des événements

• Assurer les repérages terrain

• Suivre les fabrications des supports de communication opérationnels

• Rédiger et diffuser les compte-rendus de réunion

• Réaliser les road books et brief des équipes terrain

• Garantir la marge brute prévisionnelle

• Veiller au respect des contraintes juridiques, réglementaires et administratives

• Superviser la réalisation des plans d’implantation d’un décor / de la lumière / du son, et le montage du dossier technique

• Contrôler le suivi administratif du projet (commandes, contrats, déclarations d’embauches, règlement des fournisseurs…)

• Rédiger les bilans (quantitatif et qualitatif)

De formation supérieure Bac+4/5, vous avez déjà une expérience significative en agence et avez de belles références de projets en event et digital. Une expertise en production audiovisuelle serait un plus.

Vous souhaitez rejoindre une agence à taille humaine pour participer à une belle aventure professionnelle auprès d’une équipe engagée, exigeante et bienveillante.

Votre empathie, la qualité de votre communication et votre sens de l’humour sont les clés de votre excellent relationnel.

Votre autonomie vous permet d’être réactif et de prendre des initiatives, qualités indispensables dans une structure courte.

Vous disposez d’un bon réseau de partenaires ou talents.

Rigoureux et précis, vous avez le souci d’un travail irréprochable.

Vous avez un bon niveau d’anglais.

La maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point ainsi que de la suite Google est obligatoire.