Pour notre agence Française, basée à Paris,, nous recherchons un·e assistant·e projet / production (H/F) en stage (pas d’alternance) pour les 6 prochains mois, idéalement à partir de septembre, pour rejoindre notre équipe engagée, exigeante et bienveillante afin de participer à nos projets passionnants.

Accompagné·e par l’équipe de direction projets et production, vous aurez l’opportunité de travailler sur tous nos projets, de la conception à la mise en œuvre terrain.

Gestion de projet :

• Accompagner l’équipe projet dans le suivi quotidien des client·es : comprendre leurs besoins, les reformuler en interne et contribuer à garantir leur satisfaction tout au long du projet

• Coordonner les différentes personnes impliquées dans les projets : créatif·ves, production, planneur·euses stratégiques, agences partenaires, etc.

• Mettre en place les outils utiles au bon déroulement des projets : plannings, ordres du jour, comptes rendus, etc.

• Suivre le bon avancement des projets et veiller au respect des délais et des budgets

• Être en lien avec les client·es sur les aspects opérationnels

• Participer à la rédaction des recommandations

• Participer à la rédaction des bilans (quantitatif et qualitatif)

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Production :**

• Rédiger les cahiers des charges, rechercher les fournisseurs et participer aux appels d’offres

• Rechercher et visiter des lieux/sites adaptés pour les événements

• S’assurer du respect des délais, de la qualité des livrables et du suivi des budgets

• Préparer les documents nécessaires aux équipes terrain (roadbooks, briefs)

• Gérer les tâches administratives liées à la production (commandes, contrats, règlement des fournisseurs, justificatifs de dépenses CB…)

• Réaliser des  veilles sur les innovations, la RSE et les tendances événementielles

• Mesurer l’impact carbone des événements organisés

Compétences essentielles :

Bonnes connaissances dans la communication, le marketing ou le commerce, maîtrise du pack office ou de l’environnement Google et niveau d’anglais correct (à l’aise dans une discussion informelle).

Compétences souhaitées :

En cours d’études supérieures, idéalement bac +4/5 et avec une première expérience en agence ou sur des projets événementiels.

Qualités personnelles :

Autonome, organisé·e et à l’écoute, vous êtes aussi débrouillard·e et appréciez le travail en équipe. Votre aisance relationnelle serait également un vrai atout pour contribuer efficacement à la gestion de projets.

Que vous ayez acquis vos connaissances par votre parcours scolaire, vos expériences professionnelles, du bénévolat, de l’associatif ou simplement par vos expériences personnelles, tous les parcours sont les bienvenus. Si vous vous reconnaissez dans tout ou partie de ces qualités, on a hâte de vous rencontrer !

Entretien avec un référent production et un référent projet. Après l’entretien, vous aurez un retour et une réponse rapide. 

Nous sommes également à l’écoute des besoins spécifiques (accessibilité, aménagements, etc) afin de garantir à chacun·e une expérience de recrutement équitable et bienveillante.