Vous assistez l’équipe de direction dans la conduite de ses missions :

• Gestion de la vie de l’agence (évènements divers, team building)

• Achats et maintenance de l’informatique, de la bureautique et des nouvelles technologies

• Assurer le bon fonctionnement de l’agence

• Gestion du standard

• Dispatch du courrier et des colis entrants et sortants

• Intermédiaire entre l’agence et les prestataires extérieurs (société de ménage, travaux divers, assurances, etc…)

• Mise en conformité de l’agence et de l’administratif

• Prise en charge du classement, de la numérisation et de l’archivage des documents

• Gestion des sous-locations

• Organisation des déplacements des salariés et de la direction

• Recherche de formation adaptées aux besoins

• Gestion de la mini caisse

• Gestion des tickets CB

Vous êtes actuellement en BTS SAM, gestion, administration, assistanat ou en formation Office Manager (1ère expérience appréciée). Vous souhaitez rejoindre une agence à taille humaine pour vivre une expérience professionnelle formatrice auprès d’une équipe engagée, exigeante et bienveillante. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre polyvalence, votre capacité d’écoute et votre organisation. Vous possédez un bon relationnel et vous avez le sens des priorités. Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques. Vous avez une âme de bricoleur.se et vous être débrouillard.e.