Global Showroom & Events Assistant

Résumé du poste
Stage(6 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Compétences & expertises
Gestion des tâches
Gestion de la logistique
Compétences en communication
Adaptabilité
Responsabilité sociale des entreprises
+2

Invisible Collection
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Invisible Collection recherche un(e) stagiaire pour assister l’équipe Marketing & Showrooms dans la coordination du mobilier exposés dans les showrooms et les événements. Ce rôle implique de gérer les relations avec les designers, de travailler en étroite collaboration avec les transporteurs locaux et internationaux, de superviser les contrats de prêt et de veiller à une coordination précise du stock à l’aide de notre outil interne. De plus, vous serez chargé de répondre aux demandes des commerciaux concernant la disponibilité des stocks.

Responsabilités :

  • Coordonner les mouvements de stock entre les showrooms et les événements en communiquant avec les transporteurs locaux et internationaux.

  • Travailler en étroite collaboration avec les designers et ateliers fournisseurs pour passer des commandes et garantir une livraison en temps voulu du stock.

  • Gérer les contrats de prêt de mobilier avec les designers.

  • Utiliser et tenir à jour notre outil interne de suivi des stocks pour vérifier l’exactitude des informations.

  • Répondre aux demandes des commerciaux concernant la disponibilité des stocks et fournir l’assistance nécessaire.


Profil recherché

  • Compétences organisationnelles : Aptitude à hiérarchiser les tâches efficacement et à gérer plusieurs projets en mêmes temps

  • Communication : Compétence en communication verbale et écrite pour interagir les designers, les fournisseurs de transport, les equipes marketing et commerciales de l’entreprise

  • Esprit d’équipe : Aptitude à travailler efficacement avec une équipe multidisciplinaire pour atteindre les objectifs de l’événement et assurer une expérience client exceptionnelle.

  • Attention aux détails : Capacité à superviser chaque aspect logistique des l’événement avec précision, en veillant à ce que rien n’échappe à l’organisation, que tous les détails soient pris en compte

  • Adaptabilité : Capacité à s’adapter aux changements de dernière minute, aux imprévus et à gérer les situations d’urgence de manière professionnelle.

  • Un niveau d’anglais professionnel est requis pour ce poste.

Invisible Collection offre des opportunités équitables à tous les candidats, sans aucune intention discriminatoire basée sur le genre, la race, la couleur, la religion, le handicap, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

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