La team Events du Galion est à la recherche de son (sa) futur.e stagiaire pour l’accompagner sur la conception, l’organisation et la réalisation de ses événements tout au long de l’année.

Des formats d’événements très divers qui permettent de toucher à tout et de rapidement acquérir des compétences clés :

• Afterworks et dîner à la Galion House et sur Paris

• Webinars

• Galion Welcome Breaks : séminaires de 24h à 1h de Paris

• Galion Breaks : séminaires de 2 à 5 jours en France et à l’étranger

La Galion Team organise une dizaine de Breaks par an et une cinquantaine d’événements au global, le tout en immersion dans le secteur de la Tech française.

Tes missions seront les suivantes :

1. Évènementiel

• Coordonner la logistique de tous types d’événements (à Paris et en séminaire) : programme, traiteur, set-up, transferts, livraisons, gestion des goodies.

• Gérer la relation avec les prestataires : recherche, briefs, suivi des devis et négociations.

• Participer à des repérages pour les séminaires et garantir la conformité des lieux avec les attentes.

• Être présent·e sur place pour superviser le bon déroulement des événements

• Suivi budgétaire et facturation avec les prestataires et les membres

• Bilan post event (enquête de satisfaction, publication des photos, publication de debriefs

2. Communication & Contenus

• Créer les pages événements sur le site interne du Galion (afterworks, dîners, Breaks, webinars)

• Concevoir les supports de communication sur Indesign (carnet de voyage, programmes, documents de production, etc.).

• Concevoir des newsletters dédiées par évènement

3. Marketing

• Participer à la recherche de nouveaux concepts d’événements, lieux et destinations pour les séminaires Galion Breaks.

• Identifier de nouveaux partenaires et prestataires pour enrichir nos formats.

• Proposer des idées innovantes pour améliorer l’expérience des participants.

• Tu es en 4ème ou 5ème année en école de communication, évènementiel ou marketing

• Tu recherches un stage de 6 mois à partir de janvier/février 2025

• Tu es organisé.e, rigoureux.se et aime le travail en équipe

• Tu es dynamique et motivé.e, prêt.e à découvrir un milieu inspirant et stimulant

• Tu es à l’aise à l’écrit et à l’oral

• Tu maîtrises certains logiciels type : Indesign, Powerpoint

Rejoindre le Galion, c’est l’opportunité de voyager, d’organiser des événements haut de gamme et de rencontrer les entrepreneurs visionnaires de la tech française.

Une expérience riche, concrète et inspirante.

• Premier call avec Laura, Events and Contents Manager Senior

• Cas pratique

• Debriefing avec Laura

• Entretien final en présentiel avec Margot, COO