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Assistant Chef de projets évènementiel - Stagiaire H/F

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Chef de projets évènementiel - Stagiaire. Vous serez en soutien des chefs de projets sur diverses missions, notamment la recherche de prestataires, la rédaction de recommandations logistiques, la gestion des listings, la réservation de transport, et bien plus encore. Ce stage est idéal pour les étudiants en deuxième année de Master évènementiel.

Résumé suggéré par Welcome to the Jungle

Résumé du poste
Stage
Courbevoie
Salaire : Non spécifié
Expérience : > 6 mois
Compétences & expertises
Connaissances en logistique
Communication
Adaptabilité
Missions clés

Assister les chefs de projets dans la recherche de prestataires et la rédaction de recommandations logistiques.

Participer à la gestion des listings, aux réservations et au suivi auprès des différents fournisseurs.

Soutenir les chefs de projets dans la régie logistique sur le terrain et le suivi de la facturation des fournisseurs.

GROUPE WMH PROJECT
GROUPE WMH PROJECT

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vous serez en soutien des chefs de projets sur les missions suivantes :

  • recherche de prestataires ;
  • Participation à la rédaction et la conception de recommandations logistiques ;
  • Réservations et suivi auprès des différents fournisseurs ;
  • Gestion des listings (reportings, rooming-list, listes transport, transferts…) ;
  • Recherche et réservation de transport : pré et post-acheminements, transports internationaux, conception des plans de transport…) ;
  • Permanence téléphonique et électronique dans le cadre d’inscription aux évènements ;
  • Participation à la conception du planning des évènements ;
  • Aide à la préparation du matériel nécessaire en amont des évènements ;
  • Soutien des Chefs de projets pour la régie logistique sur le terrain ;
  • Suivi de la facturation des fournisseurs : bon de commande, règlements, factures ;

Vous êtes en deuxième année de Master évènementiel ? N'attendez plus pour postuler ! 


Profil recherché

  • Anglais professionnel,
  • Esprit d’initiative,
  • Adaptabilité
  • Autonomie,
  • Rigueur, précision, sens de l’organisation, gestion des priorités,
  • Sens du service,
  • Qualités relationnelles

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