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STAGE - Chargé(e) de Coordination Expositions & Evénements

Stage
Meudon
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé

Thales
Thales

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

QUI SOMMES-NOUS ?

Sur plus de 30 sites en France, les 1 400 collaborateurs des services partagés du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l’entreprise au sein de centres d’expertises, Thales améliore ainsi sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant des services partagés, une étape clé dans un parcours de carrière.

QUI ETES VOUS ?

  • Issue(e) d’une formation en communication, gestion de projets, ou management (niveau BAC +3 / BAC +4)
  • Vous êtes à la recherche d’un stage de 6 mois à compter de janvier ou février 2022
  • Vous maîtrisez parfaitement l’anglais à l’oral et à l’écrit et justifiez idéalement d’une 1ère expérience à l’étranger
  • Vous avez une bonne connaissance d’Excel
  • Vous avez une bonne connaissance de logiciels tels que Photoshop ou InDesign
  • Le digital ne vous fait pas peur et vous êtes prêt(e) à vous former sur différentes plates-formes (ex : Evenium, EventMaker, Klaxoon, CMSLite, Eloqua…)
  • Vous avez un réel esprit d’équipe et un bon relationnel
  • L’actualité et les enjeux internationaux font partie de vos points d’intérêts
  • Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, de réactivité, d’intelligence émotionnelle, avez le sens de l’organisation, de l’initiative et un esprit curieux.

Ce stage pourra éventuellement être suivi d’un contrat d’apprentissage de 1 ou 2 ans. 

Si vous vous reconnaissez dans ce profil « couteau suisse » alors nous avons hâte de recevoir votre candidature.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice Expositions & Evénements (Direction de la Communication Groupe), vous intégrerez une équipe internationale dynamique de 18 personnes.

Les missions principales de cette équipe sont d’organiser l’ensemble des salons & événements (physiques, hybrides ou digitaux) de Thales à travers le monde et de mettre au service de grands enjeux mondiaux nos experts internes.

Vos missions :

  • Support de Demand Manager pour notre graphiste interne anglo-saxon
  • Support dans le suivi et reporting financier de nos Expositions & Evénements annuels
  • Interactions quotidiennes avec les autres fonctions (achats, finance, communication digitale, relations médias…)
  • Gestion des Relations fournisseurs en France et à l’étranger
  • Gestion de l’intranet de notre équipe
  • Accompagnement dans la réalisation d’une charte graphique
  • Création d’un mode opératoire pour une plateforme digitale évènementielle
  • Support logistique sur des grands salons ou événements (gestion des invitations, de la plate-forme d’inscription, réalisations d’outils de communication, relation avec les prestataires, accueil Clients…) notamment à l’occasion du salon du Bourget 2023
  • Support et coordination de l’organisation d’un stand à l’occasion d’un salon
  • Gestion d’enquêtes de satisfaction et reporting
  • Veille concurrentielle pour dénicher les tendances de demain

Ces missions vous intéressent ? Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans nos équipes !

Tous nos stages sont conventionnés et soumis à une gratification dont le montant est déterminé selon votre niveau d’études.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

Envie d’en savoir plus ?