QUI SOMMES-NOUS ?

Sur plus de 30 sites en France, les 1 400 collaborateurs des services partagés du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l’entreprise au sein de centres d’expertises, Thales améliore ainsi sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant des services partagés, une étape clé dans un parcours de carrière.Le site de Vélizy regroupe les activités des services partagés du groupe, le Learning Hub (centre de formation du Groupe) ainsi que le Géris (société de développement économique local de Thales, www.geris.fr).

QUI SOMMES-NOUS ?

Sur plus de 35 sites en France, les 1 500 collaborateurs de la fonction achat du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l’entreprise au sein de centres d’expertises, Thales améliore ainsi sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents.  

eAcquisition est l’outil collaboratif de la fonction Achat, il supporte le processus Achat « Gerer l’Acquisition » à l’exception des flux d’approvisionnement (Demande d’achat, Commande d’achat, Réception, Contrôle facture) qui sont réalisés dans les ERPs et l’outil eProcurement.

Le Service Process & Tools recherche un/une Procurement Process & Tools Manager (H/F)

Poste base à Vélizy (78)

QUI ETES-VOUS ?

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +5 université ou école de commerce avec une expérience confirmée au sein d’une Direction des Achats ou d’une Direction ?

Vous maitrisez les logiciels suivants : JIRA, Solutions achat (Ivalua,..), ERP ?

Vous disposez d’un niveau d’anglais vous permettant de communiquer avec aisance tant à l’oral qu’à l’écrit avec différents interlocuteurs et vous savez travaillez dans un environnement international ?

Votre entourage vous reconnaît pour votre flexibilité, sens du service et de l’engagement ?

Vous êtes doté(e) d’un bon sens de l’organisation, de l’écoute et leadership avec un habilité à être multitâches ?

Vous avez une connaissance des Achats (procès et outils) et la capacité à travailler en équipe en transverse ?

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Dans ce contexte à fort enjeu, vous intégrerez une équipe projet d’une dizaine de personnes autour de l’outil eACQuisition.

En lien avec les utilisateurs (Category Buyer, Procurement Project Manager, …) vous vous assurez de la pérennité de la base fournisseurs. En lien étroit avec les différentes équipes Process & Tools et le réseau des utilisateurs référents, vous vérifiez l’exactitude des informations complétés dans l’outil par les utilisateurs et ainsi valider la fiche fournisseur.

Vous vous verrez confier les rôles suivants :Pour les Processus:- Assurer le rôle de Local Admin pour les entités DMS, TGS, HQ, TRT et TDF

- Faire respecter les procédures et le processus en matière de gestion des données fournisseurs (tant qu’en interne qu’en externe)

- Participer à la mise en œuvre de ces processus- Participer à la préparation et conduite des formations de la communauté Achats sur les outils et processus

- Supporter les responsables de processus dans l'écriture des instructions et autres documents- Animer la communauté des Local admin.Pour les Data:- Contrôler et valider le référencement des fournisseurs

- Générer des rapports standards d’analyse ou de performance de l’activité globale de création/modification des fournisseurs

- Retraiter et enrichir les données de la base fournisseurs

- Gestion des rejets et suivi des corrections ainsi que les mises à jour des données

- Support aux fournisseurs 

Pour les Outils:

• Contribuer aux évolution d'eACQ en alignement avec les besoins des utilisateurs et le respect de l'intégrité des données- Supporter techniquement les membres de la communauté Achat dans l'utilisation de eACQ

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.