Lieu : Toulouse, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Le site de Toulouse est en charge de l’ingénierie de systèmes satellites, de la conception et réalisation de charges utiles ainsi que du développement et la qualification de segments sol, il intègre un centre de recherche et un accélérateur industriel de start-up et ventures.

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

• Vous réceptionnez, pré-analysez les diverses demandes de l’ensemble de l’établissement et récupérez les compléments d'informations auprès des demandeurs.

• Vous gérez la validation les demandes d’accès au site dans le respect des obligations réglementaires.

• Vous traitez la validation des dossiers destinés à nos autorités étatiques dans le respect des obligations réglementaires.

• Vous gérez les arrivées et départs des collaborateurs et sous-traitants du site.

• Vous participez à l'élaboration du reporting et des analyses du bureau.

• Vous intervenez en collaboration avec les autres membres du bureau concernés sur les demandes complexes. 

Ces missions ne sont pas exhaustives. Vous pourrez être ainsi amené à participer aux missions ponctuelles suivantes:

• Gestion des armoires fortes et coffres

• Participation aux exercices d’évacuation;

• Contrôle des rapports de stages;

• Gestion de de la destruction des informations confidentielles (société et défense);

• Support au pôle Sûreté Industrielle.

Votre profil

Vous êtes diplômé Bac+2 en assistanat, ou équivalent ?

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste en gestion administrative ?

Vous avez déjà été garant de procédures dans un environnement particulièrement exigeant ?

Vous disposez d'un bon niveau d’anglais (compréhension orale et écrite) ?

Vous maîtrisez les logiciels Office tels que Outlook, Excel, Word et Access ?

Votre organisation, rigueur et adaptabilité à différents interlocuteurs et situations vous permettent de gérer vos priorités tout en passant d'une tâche à une autre ?

Dynamique, vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre persévérance et votre polyvalence dans les phases de charges importantes ?

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.