QUI SOMMES-NOUS ?

La société MOSS est une joint-venture entre deux leaders mondiaux, Airbus et Thales, créée en 2002. C’est une société d’une centaine de collaborateurs, du domaine de la défense, spécialisée en ingénierie système. Située à Issy-les-Moulineaux, à 500 mètres de Balard et du Ministère des Armées, notre rôle principal consiste à assister la DGA (Direction Générale de l'Armement) dans sa maîtrise d’ouvrage de systèmes de commandement et de conduite d’opérations aérospatiales.

Pour plus d’informations : www.moss.fr.

Poste à pourvoir en CDI sur le site d’Issy-les-Moulineaux

Environnement du poste

Au sein de la Direction Administrative et Financière (DAF), l’Assistant(e) de Site – Hôte(sse) d’Accueil est rattaché(e) au Service Gestion des Sites. Il/elle rapporte à la Cheffe de ce service.

Vos missions principales sont :

• Gérer l’accueil (visiteurs et accueil téléphonique)

• Organiser les missions, réceptions, réunions et séminaires de la Société

• Assurer les démarches administratives internes et externes

• Assurer le secrétariat des autres services de la DAF (Services Généraux, Sécurité, DSI et ponctuellement Finance)

L’environnement du poste nécessite de nombreuses interactions tant avec des acteurs externes (clients, prestataires, fournisseurs…) qu’internes (ensemble des salariés, autres Assistant(e)s, managers et membres du Comité de Direction…).

Ce que nous pouvons faire ensemble

Pour gérer vos missions principales, vous devrez notamment :

• Accueillir les visiteurs dans le respect des procédures internes de sécurité

• Organiser les déplacements des salariés (en binôme avec l’Assistante de Site – Hôtesse d’Accueil de notre site de Mont-de-Marsan) et gérer les abonnements

• Gérer les appels téléphoniques,

• Aider aux démarches administratives,

• Gérer les courriers et colis (envois et réceptions)

• Créer des demandes d’achats pour les Services Généraux,

• Gérer les approvisionnements des fournitures de bureaux,

• Veiller à la bonne présentation et au bon entretien des locaux de la Société,

• Classer et archiver les documents.

Qui êtes-vous ?

Formation et expérience

• Niveau BEP ou Bac pro Métiers du Secrétariat (Assistance à la Gestion des Organisation, Gestion Administration…)

• 1ère expérience requise en secrétariat

Savoir-faire :

• Maîtrise du pack Office (Outlook notamment)

• Bonne communication écrite et orale

Savoir-être

• Discrétion

• Sens du service

• Bon relationnel

Vous souhaitez intégrer une petite structure réactive, au plus proche du client, tout en gardant la proximité avec de grands groupes de Défense ? Rejoignez-MOSS !

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.