QUI SOMMES-NOUS ?

Thales est un leader mondial des hautes technologies comptant plus de 81 000 collaborateurs présents sur tous les continents. Le Groupe investit dans les innovations du numérique et de la « deep tech » – big data, intelligence artificielle, connectivité, cybersécurité et quantique – pour construire un avenir de confiance, essentiel au développement de nos sociétés, en plaçant l’humain au cœur des décisions.

Thales propose des solutions, services et produits qui aident ses clients – entreprises, organisations, Etats – dans cinq grands marchés vitaux pour le fonctionnement de nos sociétés : identité et sécurité numériques, défense, aéronautique, espace, et transport.

Au sein du site de Vélizy, nos équipes hautement qualifiées conçoivent et produisent des amplificateurs de puissance (tubes à ondes progressives, klystrons, gyrotrons, sous-systèmes pour les Grandes Infrastructures de Recherche, etc.) à destination des marchés Défense, Sécurité, Spatial et Scientifique. Chaque jour nos cadres, ingénieurs, techniciens et opérateurs mettent en commun leurs savoir-faire unique au service de l’innovation.

Nous recherchons un Assistant de Département F/H pour notre site de Vélizy (78).

QUI ETES VOUS ?De formation Bac+2 en assistanat ou similaire, vous êtes doté d’un bon relationnel et avez un sens aigu du service client en interne et en externe ?Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en même temps ?Vous maintenez la communication constamment ouverte, sans toutefois divulguer ce qui est confidentiel ?Vous maitrisez les outils informatiques Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), et les outils de SAP et CONCUR ?Vous êtes doté d’une capacité rédactionnelle et savez respecter les protocoles en vigueur ?Proactif et autonome, vous savez faire preuve d’initiative, d’anticipation et de minutie ?Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre dynamisme ?Vous maîtrisez l’anglais à l'oral comme à l’écrit ?

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :Rattaché au Business Segment DEFSI, vous avez en charge l’assistanat du département Ingénierie (une centaine de collaborateurs), des activités qui leurs sont rattachées.

A ce titre, vous assurez :·       la gestion des agendas;·       la planification des réunions et la réservation des salles de réunions;·       l’organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes;·       la gestion des demandes d’achats et le suivi des factures pour les services concernés;·       l’organisation de visites clients et de séminaires,.      L’accueil des nouveaux embauchés et prestataire, la demande de badge et du matériel bureautique.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.