QUI SOMMES-NOUS ?

L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l’aéroport d’Orly. Site à l’architecture moderne, il compte aujourd’hui plus de 1000 collaborateurs travaillant pour nos trois domaines d’activité : les radars, le contrôle du trafic aérien et les systèmes d’armes avancés.

QUI ETES-VOUS ?

Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant(e) de direction ou équivalent ? Vous justifiez d’une expérience confirmée en assistanat d’équipe ?Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office) et plus particulièrement : Word, Excel et Power Point et idéalement les applications Thales (KISS, 4YOU, CONCUR, etc.) ?Vous disposez de très bonnes compétences sur les outils de réservation de voyage, saisie des heures, achats, fournitures ? Doté d’un excellent relationnel, vous savez communiquer, écouter et travailler en équipe ? Vous faites preuve de rigueur et d’une bonne capacité à organiser votre temps de travail, gérer les priorités des actions demandées et sens de l'organisation ? La rigueur, la ponctualité, la discrétion et la confidentialité sont des atouts que l’on vous reconnaît ? Vous êtes curieux et aimez-vous adapter à des situations toujours en évolution ?Vous faites preuve de réactivité, proactivité, et d’agilité ?Vous avez un bon niveau d’anglais écrit et parlé ?Vous souhaitez vous engager et vous investir dans un environnement stimulant ? 

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

L’activité Airspace Mobility Solutions (AMS), leader mondial de la gestion du trafic aérien, développe et fournit des solutions et des services de contrôle aérien (trafic commercial et drones), des systèmes d’aide à la navigation et de surveillance à plus de 180 pays. Aux côtés de nos clients, nos équipes relèvent des défis techniques et complexes pour co-créer le futur de la mobilité aérienne, plus efficace et plus durable. 

Vous aurez en charge la gestion des équipes de 2 services opérationnels s'occupant des activités Infrastructure IT & Réseaux et Intégration Software, constituées d'une trentaine de personnes chacune, et effectuant des interventions régulières sur sites client.

Vous êtes capable d'évoluer dans un environnement en mutation et vous appréciez le travail collaboratif dans un contexte international. Vous faites preuve d'une aisance relationnelle et vous savez être convaincant et persuasif.

Dans ce cadre, vous êtes chargé de :

•    Gérer l’ensemble des mouvements pour les équipes supportées (personnel sur site et expatriés) et en partie pour les prestataires,•    Organiser et suivre les missions jusqu’au retour du collaborateur (déplacements nationaux et internationaux, visas, dérogations pays à risques),•    Gérer les notes de frais, et les demandes d’avance de frais,•    Assurer l’accueil, apporter votre soutien aux nouveaux arrivants dans l'équipe (demandes KISS, badge, etc.) et faciliter leur intégration,

•    Accompagner les collaborateurs sortants dans leur circuit de départ, et dans la restitution de leur matériel,•    Mettre à jour le plan d’occupation des bureaux pour les collaborateurs lors de déménagements,•    Gérer les visiteurs et anticiper les visites avec les services concernés (demandes de visites, réservation de places au parking visiteur pour les fournisseurs et clients),•    Assurer un support actif de premier niveau pour les demandes administratives, le suivi, les relances des dossiers,•    Gérer l’achat de fournitures de bureau,  •    Assurer la gestion du courrier, et gérer les listes de diffusion,•    Assurer une coordination auprès des autres assistantes lors des congés,•    Remonter les incidents en relation avec la gestion site,•    Assurer un support actif auprès des managers en apportant votre support à l’organisation des réunions et d’événements au sein du service, en assurant le relais des messages de communication, et en rédigeant des courriers, notes et présentations diverses.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.