QUI SOMMES-NOUS ?

Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d’interactions numériques qu’ils établissent avec les utilisateurs. L’Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou encore le cryptage), qui permettent aux entreprises ainsi qu’aux gouvernements de vérifier des identités, et de protéger les données afin qu’elles restent sûres.

Nous recherchons un :

Assistant d'équipe SIM (H/F)

Poste basé à Meudon (92)

QUI ETES-VOUS ?

Issu d’une formation BAC+2, vous avez acquis de l’expérience sur un poste similaire ?

Vous possédez une excellente capacité d’organisation, d’anticipation et savez traiter efficacement les urgences ?

Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint…) ?

Vous appréciez le travail en équipe et vous vous adaptez rapidement aux nouveaux outils mis à votre disposition ?

Vous maîtrisez la langue anglaise aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ?

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

En tant que support à l’équipe SIM, vos missions sont les suivantes :

- Gérer l’agenda de la responsable et organiser la logistique des réunions internes ou externes à l’équipe

- Planifier et organiser les déplacements professionnels dans les pays et dans le respect des règles Groupe.

- Répondre aux demandes administratives ponctuelles de l’équipe (envois, réceptions, fiches de visite, notes de frais, demandes IT, commandes de trophées PICT & diplômes, commandes de petits-déjeuners/déjeuners, etc…)

- Réaliser les demandes d’achat du périmètre

- Assurer la gestion des formalités internationales pour la certification des livraisons de SIM par le Customer service sur le site de la Chambre de Commerce (VISA certificats d'origine (WEB interface)

- Préparer la logistique et l’accueil des nouveaux arrivants en soutien au manager et au RH (commande PC, téléphone, administration d’un poste de travail, etc…)

- Réaliser les CR de staffs

- Créer des documents (matrices, graphiques spécifiques, tableaux de bord…) à partir d’indications générales.

En complément, en tant qu’Assistant :

- Assurer la mise à jour de People on line sur la partie CS, du postage, de l’archivage et de la refonte des pages actuelles

- Préparer et suivre les formations CS (invitations, relances, logistique, alertes,…)

- Préparer la revue qualité annuelle (suivi et mise à jours des indicateurs) + réalisation d’une présentation 1 fois/an.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.