Lieu : Limours, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Situé à 20mn du Pôle technologique de Paris-Saclay, le site est l’un des plus grands centres d’excellence radars de surface. Nous contribuons à développer, concevoir, intégrer et tester des radars de surveillance aériennes dédiés à la détection et l’identification de cibles.

Dans le cadre de l’accroissement des activités et/ou des équipes. Vous assurerez des activités de secrétariat sous la responsabilité des assistantes de secteur /responsable/directeur.

Vous aurez pour missions :

1.Vous contribuez aux tâches administratives de la BU ARC, de la DT et assurer le Back-up de la BU UMR lors des absences de l’Assistante.

2. Vous contribuez à l’organisation des missions (Voyage, réservation hôtel, location de véhicule, visa…) France et Internationale dans notre outil de voyages CONCUR, avec l’agence voyage pour l’ensemble des équipes.

3.Vous contribuez à la gestion les demandes d’achats (DA) pour le matériel, prestations intellectuelles etc…dans nos différents outils (SAP/ERPF) et ECCF (Création et réception)

4. Vous contribuerez au suivi des diverses demandes des collaborateurs et/ou des Demandes d’interventions techniques sur notre outil LOOMA (Configuration des salles de réunion etc…)

5. Vous contribuez à la gestion des stocks de fournitures et équipements nécessaires pour les réunions   (Réservation Salles,  commande de pauses et déjeuners, etc…)

6. Vous contribuez à l’accueil des nouveaux collaborateurs, prestataires, stagiaires etc… sur le site et/ou des sorties (Fiche Circuit arrivée/départ, demande d’accès sur site, commande matériel informatique, emplacement, MAJ de l’annuaire etc…)

Votre profil 

Vous préparez une formation de type BTS, BUT dans le domaine du tertiaire.  

Vous maitrisez la suite du pack office (excel, word, powerpoint…).

Vous disposez d’un esprit de synthèse et de bonnes capacités rédactionnelles/relationnelles.

Vous savez faire preuve de rigueur, de discrétion et de ponctualité.

Vous avez le sens du contact et savez travailler en équipe.

Vous êtes motivé & volontaire.

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !