QUI SOMMES-NOUS ?

L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l’aéroport d’Orly. Site à l’architecture moderne, il compte aujourd’hui plus de 1000 collaborateurs travaillant pour nos trois domaines d’activité : les radars, le contrôle du trafic aérien et les systèmes d’armes avancés.

QUI ETES VOUS ?   

Elève en BAC +2 en spécialisation support à l’action managériale avec un intérêt pour l’aéronautique. Vous recherchez une alternance de 2 ans ?

Vous maitrisez les outils bureautiques tel que Pack Office, Outlook ?

L’organisation, le dynamisme et l’autonomie fait partie de vos compétences ?

Vous avez le sens du service, de l'écoute et du relationnel ?

Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit ?

Vous avez un niveau d'anglais vous permettant d'organiser des déplacements avec des correspondants à l'étranger ?

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein de la Direction France Customer Service, vous intégrerez le Département Architecture Offres & Devis de Rungis ; vous assisterez une équipe de 30 personnes sur une fréquence de 2 à 3 jours par semaine.

Dans le cadre de vos missions, vous devrez :

- Supporter les équipes opérationnelles pour entretenir le référentiel métier (capitalisation des livrables dans les outils collaboratifs, suivi de la réalisation des reportings hebdomadaires, mise en place de supports de communication...)

- Assurer un binôme avec l’assistante de la Direction France Customer Service et son intérim selon besoins.

- Etablir les ordres de mission et organiser la logistique au travers des outils Thales (réservations de billets d’avion / train / location auto, nuits d’hôtel...).

- Réaliser les notes de frais et effectuer le suivi complet : à savoir ; suivre le circuit signature, archivage, la validation informatique pour le hiérarchique, et envoi au service compta pour remboursement.

- Gérer les commandes et tenue de stock des fournitures bureautiques.

- Organiser les réunions : Réservation de salles de réunion dans Outlook, des pauses café et des repas.

- Veiller à la signalétique et à l'aménagement de la zone (open space).

- Contribuer à la préparation des salles de cours du centre de formation client.

- Tenir le secrétariat de l’équipe en assurant les tâches de classement et d’appels téléphoniques. - Prendre en charge les circuits de départ et d’arrivée des collaborateurs des différents services.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.