QUI SOMMES-NOUS ?

L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.Du développement à l’intégration en passant par la réparation et le maintien en condition opérationnelle, le site de Brest couvre l’ensemble du cycle de vie de systèmes et équipements de patrouille et surveillance maritimes, de guerre électronique navale, aéroportée et terrestre ainsi que des systèmes sonars pour chasseurs de mines et produits acoustiques pour la lutte sous-marine aéroportée (sonars trempés et systèmes de traitement de bouées).

Le service Customer Services & Support recherche son/sa futur(e) alternant(e) « Assistant(e) Manager » F/H

Poste basé à Brest.

QUI ETES VOUS ?

• Vous allez intégrer un BTS SAM (Support à l'Action Managériale), ou équivalent et vous recherchez une alternance pour deux années ?
• Vous maitrisez les outils bureautiques dont le Pack Office et Outlook ?
• Vous avez une bonne aisance relationnelle?
• Vous appréciez le travail en équipe ?
• Vos atouts sont vos sens de l’organisation et l’autonomie ?
• Vous êtes une personne rigoureuse, réactive et discrète ?
• Vous maitrisez l’anglais ?

Vous vous reconnaissez ?

Alors ne laissez pas passer cette belle opportunité !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein du service Customer Services & Support, vous assurez des missions d’assistance administrative auprès des employés. Vous intervenez en tant qu’adjoint de l’assistante aujourd’hui en poste.

Au sein de ce département, vos principales missions seront :

• Gestion de missions et de frais : préparer les missions des collaborateurs, qu'ils soient en France ou à l'étranger, créer les notes de frais et assurer leur suivi.
• Gestion des demandes informatiques et administratives: la réalisation et le suivi des demandes informatiques, comme le transfert des lignes téléphoniques, du réseau, de l'espace partagé, la gestion du stock de consommables bureautiques et informatiques, y compris les commandes de réapprovisionnement, et la gestion des demandes d'expédition.
• Gestion documentaire et de l'information: la saisie et de la diffusion de notes de service, de la mise à jour de l'affichage, de la gestion de l'archivage des documents à l'aide d'un outil Thales spécifique, et de la transmission des e-mails importants aux équipes.
• Accueil et gestion des visiteurs: le traitement des demandes de visiteurs et l’'accueil des nouveaux collaborateurs, stagiaires ou alternants.
• Organisation des réunions : la réservation des salles de réunion, la planification des réunions.
• Tâches diverses : la réception des appels et des messages, la saisie des heures pour l'imputation analytique et la vérification des écarts.

La perspective de rejoindre une équipe de passionnés vous intéresse ? Alors, rejoignez-nous en postulant à cette offre

Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout !

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.