QUI SOMMES-NOUS ?

Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d’interactions numériques qu’ils établissent avec les utilisateurs. L’Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou encore le cryptage), qui permettent aux entreprises ainsi qu’aux gouvernements de vérifier des identités, et de protéger les données afin qu’elles restent sûres.

QUI ETES VOUS ?

Issu d’une formation de niveau BAC+2/3 à dominante Management des Opérations, vous recherchez une alternance d’une durée de 1 an ?

Vous avez des connaissances générales en gestion administrative ?

Idéalement, vous maîtrisez le pack office et vous avez un fort intérêt pour le travail en équipe ?

Vous savez faire preuve de rigueur, d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse ?

Vous êtes force de proposition, doté d’un bon relationnel et vous avez une bonne communication ? Votre niveau d’anglais vous permet de lire, écrire et parler.

Vous vous reconnaissez ? Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans nos équipes !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein de la Direction DIS, vous intégrerez le Département CDS. Dans le cadre de vos missions, en support aux activités du service CDS, vous serez en charge du support pour plusieurs personnes (deux VP et les équipes)

En nous rejoignant, vos principales missions seront les suivantes :

• Suivi des agendas, prises de rendez-vous.

• Traitement et diffusion des informations : accueil, prises de messages, courrier

• Réservation, organisation et préparation des réunions et séminaires.

• Organisation, positionnement des revues de projet (gestion des plannings)

• Organisation, gestion des déplacements professionnels et des notes de frais (France et International)

• Traitement, suivi et relance des demandes diverses (achats, devis, travaux, matériel informatique)

• Saisie des DA prestataires et matériel (SAP et Blueshop)

• Gestion des stocks de fournitures.

• Participer à des actions de gestion de ressources humaines dans les équipes : suivi et établissement des demandes de badge pour les stagiaires et nouveaux embauchés

• Création des avis de visite (Préavis)

• Travailler en binôme avec l'assistante de direction et assurer son intérim

D'autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les besoins.

Le rythme de l'alternance doit permettre, dans la mesure du possible, d'assurer une continuité dans les missions.

Cette alternance sera l’opportunité pour vous de travailler en équipe au sein d’une entreprise innovante, de valoriser les  acquis  académiques  en  environnement  industriel  et  développer  de  nouvelles compétences.

Le poste est basé à Meudon

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.