QUI SOMMES-NOUS ?

QUI ÊTES-VOUS ?

Vous êtes actuellement en études supérieures (Bac+1/Bac+2) dans une formation type Support à l’action Managériale ?Vous êtes disponible dès septembre 2024 et recherchez un contrat d’alternance pour 2 ans ?Travailler dans un environnement international vous attire ? Vous maîtrisez l’anglais et le français aussi bien à l’écrit qu’à l’oral ?Vous êtes rigoureux, organisé, dynamique, discret, vous savez gérer les priorités et voulez acquérir une expérience dans l’assistanat de direction et d’équipe ?Votre sens du contact et votre excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) vous permettront de gagner rapidement en autonomie et maîtrise des applications Groupe.

Vous vous reconnaissez ? Alors parlons missions !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

En collaboration avec l’assistante de direction du service immobilier (environ 30 personnes), vous assurerez les missions quotidiennes qui vous seront confiées. Dans un contexte projet où anticipation, rapidité et adaptation sont fondamentaux, vous saurez aussi accompagner nos Directeurs et leurs collaborateurs au sein de Thales international.

Vos missions seront les suivantes :

•    Gestion d’agendas et organisation de réunions•    Gestion de documents (Word, PowerPoint, Excel)•    Gestion/Distribution du courrier (arrivée)•    Demandes d’achat dans les outils SAP et SAP Business by Design (demandes d’achat sur centre de coût, sur projet, et demandes d’achat du Facility Management)•    Gestion des déplacements et notes de frais•    Gestion des demandes informatiques•    Gestion des fournitures (fournitures de bureau, fournitures informatiques, équipements de sécurité, abonnements revus, etc…)•    Gestion des circuits d’arrivée et départ•    Gestion des visiteurs (notes de visite, etc.)•    Organisation d’événements

Nous sommes toujours en phase ? Alors n’hésitez plus, postulez, et rejoignez-nous !

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.