Office Manager

Telescop est une entreprise Proptech, BtoB, à taille humaine qui a développé une carte de prospection pour les professionnels de l’immobilier. Le logiciel permet de trouver et géolocaliser précisément des propriétaires de biens, parcelles et des opportunités de ventes liées à des événements de vie. La structure et les valeurs de l’entreprise permettent à chaque salarié de participer au développement de l’entreprise en apportant son expertise. Bienveillance, respect et agilité sont les maîtres mots de Telescop.

Au sein du pôle ressources humaines, tu seras amené.e à évoluer sur des missions variées et polyvalentes, dans un environnement dynamique et bienveillant. Tes missions seront transverses, ce qui fait toute la richesse de ce poste, les voici:

Vie de bureau et événements:

• Gestion des services généraux: café, fruits, snacks, fournitures, salles de réunion…
• Gestion des prestataires: énergies, ménage, plantes, café, fontaine à eau…
• Organisation d’événements internes: restaurants occasionnels, journée de Noël, galette des rois
• Onboarding et offboarding des salariés

Comptabilité:

• Vérification de la conformité des factures transmises
• Récupération et transmission des factures et documents manquants en vue de la comptabilité mensuelle
• Dépôt des chèques clients en banque
• Gestion du support client comptabilité, sur notre outil Hubspot (tickets et appels)

Administratif:

• Appui administratif de la DRH
• Traitement du courrier: envoi, réception, tri, scan et archivage
• Gestion du parc informatique: achat et suivi du matériel
• Onboarding et offboarding des salariés
• Gestion des résiliations clients : scan et envoi des résiliations à notre DAF
• Gestion des factures fournisseurs : récupération, vérification de la conformité, transmission au service concerné pour paiement, scan et archivage

Les missions évolueront selon la croissance de la société et de tes appétences si possible !
Télétravail 1 jour par semaine

• Expérience significative d’au moins 2 ans sur un poste similaire
• Maîtrise du pack Office et en particulier Excel

Tu es une personne rigoureuse, autonome, très organisée et impliquée.
Tu es curieuse.eux débrouillard.e, force de proposition, proactive.f, positive.f, bienveillant.e
Tu as un bon relationnel : à l’aise pour échanger avec les collaborateurs en interne et avec des interlocuteurs externes (clients, fournisseurs…).

C’est simple et surtout très humain et bienveillant:

• Un premier appel avec moi, Joëlle, je suis la Directrice des Ressources Humaines de Telescop et c’est avec moi que tu travailleras :)
• Si ce premier appel se révèle être conluant, on se rencontre tous.tes les deux dans nos bureaux pour un second entretien
• Nous prendrons chacun.e de notre côté un temps de réflexion et je te ferai un retour dans les 48h

Hâte de te lire et de te rencontrer !