Le/la responsable des ressources humaines se charge de l’application de la politique et de la stratégie en matière de ressources humaines pour une entité (établissement, site, filiale, fonction, région…). En appui au DRH, il/elle conseille les opérationnels, supervise la gestion administrative du personnel et de la paie, s’assure de la qualité du dialogue social et pilote le développement RH (formation et recrutement).

Les missions principales sont les suivantes :

Participation à la définition de la stratégie RH

Recueillir auprès des différentes directions de(s) l’entreprise(s) leurs besoins et attentes en termes de problématiques RH.

Définir les projets et la politique RH (gestion du temps de travail, formation, recrutement, mobilité, GPEC/GEPP, amélioration des conditions de travail, politique de rémunération…).

Proposer et faire valider la nature et l’échéancier des projets RH auprès de sa hiérarchie et de la Direction.

Effectuer une veille économique, juridique et sociale (suivi des stratégies RH des entreprises du secteur).

Conseil, accompagnement des opérationnels et des managers

Conseiller et accompagner les managers sur les différentes problématiques RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, intégration des nouveaux recrutés, entretiens d’évaluation, gestion de carrière/mobilité, rémunération, gestion des IRP, procédures disciplinaires ou de licenciement…).

Définir et veiller à l’application par les opérationnels de l’ensemble des procédures RH.

Coordonner l’activité des responsables de services RH dans la gestion de leur champ d’action et les assister dans leur montée en compétences.

Mise en place et pilotage des projets et de la politique RH

Piloter et suivre les projets RH dans le cadre de la stratégie définie.

Participer à la préparation du budget RH (contrôle de la masse salariale, plan de développement des compétences…).

Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord).

Piloter l’élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d’indicateurs, alimentation du bilan…), en assurer l’analyse et la diffusion.

Animer la politique d’optimisation des RH et participer à des diagnostics RH.

Administration du personnel et développement RH

Superviser l’administration de la paie et la gestion du personnel (SIRH, gestion des départs, déclarations sociales…).

Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps…).

Garantir l’application de la réglementation sociale et les obligations légales de l’employeur en matière de protection sociale et de santé (Code du travail, convention collective, accords collectifs, règlement intérieur).

Organiser le recueil des besoins formation, définir les orientations, élaborer le plan de développement des compétences et superviser sa réalisation.

Développer les projets liés à la GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences).

Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement en fonction des besoins des services.

Mettre en œuvre les entretiens professionnels.

Animation et négociation avec les partenaires sociaux

Entretenir et animer les relations avec les instances représentatives du personnel (DS, CSE, CSSCT, organisations syndicales).

Veiller à la mise en place et assurer le suivi juridique des accords conclus.

Communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déploiement des actions RH.

Organiser les élections des instances représentatives du personnel.

Communication interne et externe

Assurer, animer et faciliter la communication interne dans l’entreprise dans un rôle d’interface entre la direction et les salariés (via Intranet, lettres d’information RH, plaquettes d’informations, espaces collaboratifs…).

Maintenir un climat social positif et développer une culture d’entreprise en assurant une écoute active et confidentielle des salariés et en participant au développement de leur motivation.

Proposer l’organisation d’événements.

Dynamiser la communication externe de l’entreprise (promotion de la marque employeur…).

Profil recherché

De formation de type Bac+3/4 en Ressources Humaines, vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 5 ans en Ressources Humaines et notamment dans le domaine de la paie et de l’administration du personnel.

Une expérience en gestion multi entités de petite taille est appréciée.

Compétences requises

– Savoir être : Bonne aisance relationnelle, avoir le sens du service, capacité d’écoute, naturel communicant, esprit de synthèse et d’analyse, rigueur, organisation, polyvalence, fiable.

– Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques, maîtrise des logiciels spécifiques, tel que les logiciels de paie et logiciels de gestions SI RH, savoir animer des réunions en one to one, bonne communication écrite et orale.

– Connaissances : Maîtrise de la législation du travail, connaissances en gestion, notions comptables pour faciliter les échanges avec nos services financiers, maîtrise des techniques d’embauche et recrutement, maîtrise des droits sociaux, connaissances des procédures administratives obligatoires.