Rattaché(e) au Regional Corporate Security Manager, vous intégrez notre équipe basée sur Bussy-Saint-Georges en tant qu’Assistant(e) Administratif Compte et Sécurité, en Alternance.

Vous aurez deux principaux objectifs :

proposer un plan d’action (Surveiller-Analyser-Agir) afin de prémunir l’entreprise contre les pertes et le vol des biens de valeurs lors de la livraison.

ouvrir les comptes des futurs clients et de s’assurer, durant toute la durée du partenariat, de l’exactitude et la mise à jour des informations de livraisons et facturations de ces sociétés, sous la responsabilité et avec l’accompagnement de l’administrateur des comptes.

Missions principales :

-Surveiller :

• Suivre quotidiennement les rapports internes produits par le Service client.
• Être en interaction permanente avec les différents services concernés de l’entreprise pour toute demande d’information.

-Analyser :

• Compiler et trier l’ensemble des données issues des incidents de pertes et de vol selon différents indicateurs qu’il aura lui-même décidé (la zone géographique, le type de produit, le transporteur…etc).
• Investiguer dans l’entrepôt pour comprendre le processus de préparation et de livraison de l’entreprise chez ses clients.

-Agir :

• Mettre en place un support d’analyse type mapping des pertes et vols pour permettre d’alerter sur les livraisons à risque.
• Produire des indicateurs de performance et des rapports sur l’évolution des pertes en fonction de différents facteurs pour chaque mois au niveau de la France
• Proposer des mesures préventives appropriées à la Direction Sûreté et à la Direction Logistique.

-Ouverture de comptes

• Collecter auprès des prospects les documents nécessaires à l’ouverture d’un compte client.
• Vérifier l’authenticité de ces documents.
• S’assurer de l’exactitude des informations fournies par le prospect avant validation des dossiers.

-Backoffice

• Mettre à jour les comptes client en cas de changement de leur situation (adresses de livraison, moyens de paiement, etc…).
• Assurer un support aux différentes équipes sur la partie administrative.

Expérience :

• Première expérience réussie en alternance

Diplômes :

• De niveau Bac+3 minimum

Connaissances, compétences et aptitudes requises :

• Aptitudes à l’écrit et à l’oral pour communiquer.
• Capacité d’ écoute et d’analyse pour identifier les problèmes et proposer des solutions.
• Être curieux pour mener à bien ses investigations au sein des différents services de l’entreprise.
• Maîtrise des outils informatiques afin de réussir à regrouper les données, les analyser et en extraire les informations pertinentes pour l’entreprise.
• Autonome, organisé(e) et rigoureux(se).
• La maîtrise de l’ anglais (lu et écrit) est un plus.

Avantages :

• Accord télétravail : 2 jours par semaine
• Prime de participation
• Comité d’entreprise très attractif
• Cotisation Mutuelle prise en charge à hauteur de 70%
• Carte Ticket Restaurant My Edenred 9 euros par jour travaillés pris en charge à 50%
• Compte épargne temps

Si vous vous êtes reconnu(e), alors rejoignez un environnement de travail de qualité avec l’assurance :

-D’être formé(e) et mettre en application votre apprentissage théorique. Tech Data France compte en moyenne plus d’une vingtaine d’Alternants chaque année via des contrats d’apprentissage ou de professionnalisation .
-De développer vos compétences en continu pour répondre à l’évolution constante du marché de l’emploi
-De rejoindre une communauté Stagiaires/Alternants , partager ainsi des moments de convivialité et commencer à bâtir votre réseau professionnel.

Réinventez votre quotidien et boostez votre carrière ! Vivez l’expérience Tech Data !
Veuillez suivre le lien suivant : https://synnex.wd5.myworkdayjobs.com/tdsynnexcareers/job/Bussy-Saint-Georges-France/Assistant-e--Administratif-Compte-et-Scurit---H-F---Bussy---Alternance_R024748

Déroulement du process de recrutement:

Après un échange téléphonique, vous rencontrerez un membre de l’équipe des Ressources Humaines (Visio possible) puis votre futur Manager et un membre de votre future équipe afin d’avoir un maximum d’informations pour nous rejoindre !