Missions principales :

• Gestion administrative des étudiants :

• Constituer les dossiers administratifs des étudiants (CERFA, conventions…)

• Effectuer le suivi administratif et logistique des étudiants tout au long de leur Mastère : certificat de scolarité, feuilles d’émargement, suivi des absences et des notes

• Préparer et suivre de la facturation auprès des OPCO en soutien de la directrice

• Maintenir les relations entreprises dans le cadre de l’alternance

• Gestion logistique et administrative des formateurs :

• Positionner les interventions et préparer des plannings de cours

• Recruter de formateurs pour compléter l’équipe d’intervenants

• S’assurer de la qualité des interventions et de leur adéquation avec le référentiel de compétences attendu

• Suivre la facturation des intervenants

• Gestion administratives et logistique des formations continues :

• Prendre en main les relations avec Pole Emploi (déclarer les entrées en formation…)

• Préparer les conventions de formation, feuilles d’émargement, fiche de suivi qualitatives

De formation Bac +3 à 5 en ressources humaines

Vous justifiez d’une première expérience en organisme de formation, idéalement au sein d’un CFA

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre prise d’initiative

Vous avez une bonne communication écrite et orale

1 Entretien avec l’équipe recrutement interne
2 Entretien avec la Directrice Pédagogique
3 Rencontre au bureau de Marseille THE BABEL COMMUNITY et échange avec les équipes