Conseiller pedagogique : formation & administratif h/f
Cette offre a été pourvue !
Qui sont-ils ?
Né en 2004 d’une idée avant-gardiste de son fondateur et boostée par les acquisitions de Selexens en 2014 et Win[id] en 2018, Talentpeople s’est rapidement positionné comme le spécialiste européen du Conseil en Talent Acquisition (RPO, Sourcing et Assessment) en créant un écosystème unique mis à la disposition de ses clients.
2021 marque le début de la conquête internationale de Talentpeople avec les ouvertures du bureau de Madrid et de son Sourcing Center International à Barcelone, suivies en 2022 de celle de son bureau de Lisbonne.
Rencontrez Carole, Directrice Générale Adjointe
Descriptif du poste
Missions principales :
Gestion administrative des étudiants :
Constituer les dossiers administratifs des étudiants (CERFA, conventions…)
Effectuer le suivi administratif et logistique des étudiants tout au long de leur Mastère : certificat de scolarité, feuilles d’émargement, suivi des absences et des notes
Préparer et suivre de la facturation auprès des OPCO en soutien de la directrice
Maintenir les relations entreprises dans le cadre de l’alternance
Gestion logistique et administrative des formateurs :
Positionner les interventions et préparer des plannings de cours
Recruter de formateurs pour compléter l’équipe d’intervenants
S’assurer de la qualité des interventions et de leur adéquation avec le référentiel de compétences attendu
Suivre la facturation des intervenants
Gestion administratives et logistique des formations continues :
Prendre en main les relations avec Pole Emploi (déclarer les entrées en formation…)
Préparer les conventions de formation, feuilles d’émargement, fiche de suivi qualitatives
Profil recherché
De formation Bac +3 à 5 en ressources humaines
Vous justifiez d’une première expérience en organisme de formation, idéalement au sein d’un CFA
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre prise d’initiative
Vous avez une bonne communication écrite et orale
Déroulement des entretiens
1 Entretien avec l’équipe recrutement interne
2 Entretien avec la Directrice Pédagogique
3 Rencontre au bureau de Marseille THE BABEL COMMUNITY et échange avec les équipes